Nền tảng giao tiếp và cộng tác doanh nghiệp Microsoft Teams vừa ghi nhận một đợt nâng cấp quy mô lớn với hàng loạt cải tiến quan trọng được triển khai trong suốt giai đoạn mùa hè 2026. Sau khi phát hành bản cập nhật lớn vào tháng 6, Microsoft đã âm thầm bổ sung nhiều tính năng tối ưu hóa sâu vào trải nghiệm người dùng. Những thay đổi mới này tập trung vào việc nâng cao hiệu suất làm việc, đơn giản hóa các thao tác chia sẻ dữ liệu và cá nhân hóa không gian cộng tác trực tuyến của từng cá nhân.
| Tóm tắt 7 tính năng mới sắp có trên Microsoft Teams: - Hỗ trợ ứng dụng trong kênh riêng tư: Mở rộng quyền tích hợp Bot, Tabs và Message Extensions cho Private Channels.
- Bố cục Speaker-focused: Tự động tập trung vào video của người thuyết trình và nội dung chia sẻ trong các sự kiện.
- Tìm kiếm tệp đám mây trực tiếp: Cho phép tìm nhanh dữ liệu từ SharePoint ngay trong trình đính kèm tệp.
- Tính năng Quick Share cho ảnh: Hỗ trợ sao chép liên kết hình ảnh và chia sẻ nhanh mà vẫn giữ nguyên quyền truy cập.
- Trình quản lý tải xuống nâng cấp: Thay đổi cách hiển thị thông báo và giúp dễ dàng định vị thư mục lưu tệp.
- Cải tiến quản lý phím tắt: Bổ sung giao diện mới hỗ trợ tìm kiếm tổ hợp phím tắt nhanh bằng từ khóa.
- Tăng tốc xem trước tài liệu Office: Giảm lượng tiêu thụ RAM và tăng tốc độ mở các tệp Word, Excel, PowerPoint.
|
7 tính năng mới sắp có trên Microsoft Teams
Nhằm mang lại một môi trường làm việc kỹ thuật số toàn diện, Microsoft đã liên tục tinh chỉnh các công cụ cốt lõi bên trong ứng dụng Teams dựa trên những phản hồi thực tế từ cộng đồng người dùng toàn cầu. Các tính năng mới hướng đến việc sửa đổi giao diện trực quan, đồng thời giúp giảm tải tài nguyên phần cứng cho các thiết bị máy tính văn phòng. Dưới đây là thông tin chi tiết về từng tính năng cụ thể vừa được lộ diện.
Private Channels nay đã hỗ trợ cài đặt ứng dụng
Một trong những rào cản lớn đối với các nhóm làm việc bảo mật trước đây đã chính thức được tháo gỡ. Các kênh riêng tư giờ đây được hỗ trợ cài đặt và sử dụng các ứng dụng. Người dùng hiện có thể tự do tích hợp các công cụ Bot tự động, các tab dữ liệu chuyên biệt cũng như các tiện ích mở rộng tin nhắn trực tiếp vào từng kênh riêng tư tương tự như trải nghiệm trên các kênh chia sẻ chung.
Lợi ích từ nâng cấp này vô cùng lớn với doanh nghiệp khi các phòng ban có thể xây dựng một không gian làm việc giàu tiện ích, liền mạch và bảo mật hơn. Theo thông báo từ Microsoft, tính năng này đã bắt đầu được thử nghiệm từ đầu năm và thời gian hoàn tất triển khai đồng loạt cho mọi tài khoản được ấn định vào cuối tháng 7/2026.
![7 tính năng mới sắp có trên Microsoft Teams]()
Bố cục Speaker-focused giúp sự kiện trực tuyến chuyên nghiệp hơn
Đối với các đơn vị thường xuyên tổ chức sự kiện hoặc hội thảo trực tuyến, bố cục giao diện Speaker-focused sẽ là điểm nâng cấp đáng giá. Khi người dùng chia sẻ nội dung trong một sự kiện, chế độ này sẽ tự động điều chỉnh màn hình để tập trung tối đa vào luồng video của người thuyết trình và phần nội dung đang được trình chiếu, giúp tăng khả năng tương tác và thu hút sự chú ý của người tham gia.
Để áp dụng, ban tổ chức có thể thiết lập cách bật chế độ mới bằng cách truy cập vào mục “Manage what attendees see” (Quản lý những gì người tham dự nhìn thấy) và nhấp chọn tùy chọn Speaker-focused layout. Cải tiến này mang lại lợi ích lớn khi tổ chức webinar hoặc hội thảo trực tuyến, giúp nâng cao tính chuyên nghiệp cho các sự kiện quy mô lớn của tổ chức.
Tìm kiếm tệp đám mây ngay khi đính kèm
Quy trình chia sẻ tài liệu trong các cuộc hội thoại giờ đây đã trở nên gọn gàng hơn nhờ tính năng đính kèm tệp đám mây thế hệ mới. Trình chọn tệp nâng cấp cho phép người dùng thực hiện tìm nhanh tệp từ hệ thống lưu trữ SharePoint của doanh nghiệp, hoặc các tệp tin vừa được tải lên đám mây từ cửa sổ đính kèm mà không cần chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng. Microsoft xác nhận tính năng tìm kiếm thông minh này sẽ hỗ trợ mọi nền tảng Teams, bao gồm cả phiên bản web và di động.
Quick Share giúp chia sẻ hình ảnh nhanh hơn
Tương tác tệp tin đa phương tiện giờ đã tiện lợi hơn nhờ sự xuất hiện của tùy chọn Quick Share dành riêng cho định dạng hình ảnh. Khi người dùng thực hiện rê chuột hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ bức ảnh nào, hệ thống sẽ hiển thị một nút chia sẻ nhanh trực tiếp từ cuộc trò chuyện hoặc kênh này sang kênh khác.
Trình đơn này cũng tích hợp sẵn tính năng sao chép liên kết ảnh một cách nhanh chóng, đồng thời cơ chế bảo mật thông minh của Teams sẽ tự động giữ nguyên quyền truy cập ban đầu của tệp tin, tránh việc rò rỉ dữ liệu ra ngoài phạm vi cho phép.
![7 tính năng mới sắp có trên Microsoft Teams]()
Trình quản lý tải xuống được nâng cấp
Nhằm giải quyết phàn nàn của người dùng về hệ thống quản lý tệp tin cũ, trình quản lý tải xuống trên Teams đã được làm mới toàn diện với thông báo tải xuống thông minh hơn. Cụ thể, các biểu ngữ thông báo sẽ tự động ẩn đi sau 4 giây nếu người dùng không tương tác.
Hơn thế nữa, giao diện quản lý mới cũng giúp người dùng dễ tìm vị trí lưu tệp sau khi quá trình tải xuống hoàn tất thông qua tùy chọn định vị trực tiếp. Thay đổi này mang đến trải nghiệm tương tự File Explorer trên máy tính, giúp việc quản lý các tài liệu định dạng ZIP hay các văn bản hành chính trở nên trực quan hơn rất nhiều.
Trình quản lý phím tắt được cải tiến
Đối với người dùng quen làm việc tốc độ cao, trình quản lý phím tắt được làm mới sẽ giúp họ tiết kiệm tối đa thời gian thao tác. Microsoft đã áp dụng một giao diện mới hiện đại, tinh gọn, cho phép người dùng cá nhân hóa các tổ hợp phím theo nhu cầu một cách nhanh chóng.
Điểm đặc biệt của trình quản lý này là tích hợp bộ công cụ tìm kiếm phím tắt bằng từ khóa; ví dụ nếu bạn gõ từ khóa "mute" (tắt tiếng), hệ thống sẽ ngay lập tức hiển thị tổ hợp phím tương ứng (như Ctrl+Shift+M trên Windows). Tính năng cải tiến này được thiết kế để hỗ trợ đồng thời cho cả người dùng hệ điều hành Windows và macOS.
![7 tính năng mới sắp có trên Microsoft Teams]()
Xem trước Word, Excel và PowerPoint nhanh hơn
Tính năng cuối cùng trong loạt nâng cấp này tập trung vào bộ công cụ văn phòng Office tích hợp. Trình xem trước tài liệu mặc định của Teams đã được tối ưu hóa để tăng tốc độ mở tài liệu Word, Excel và PowerPoint lên mức gần như tức thì khi người dùng nhấp chọn.
Bên cạnh việc tăng tốc độ tải, kiến trúc phần mềm mới cũng giúp giảm tiêu thụ bộ nhớ RAM một cách rõ rệt so với các phiên bản trước đây. Microsoft cho biết sự cải thiện về hiệu năng này sẽ khả dụng trên toàn bộ các dòng thiết bị di động và máy tính, nhưng người dùng sẽ nhận thấy hiệu quả rõ rệt nhất trên hệ điều hành Windows 11.
Khi nào các tính năng mới của Microsoft Teams sẽ được phát hành?
Theo thông báo từ Microsoft, phần lớn tính năng mới kể trên sẽ được phát hành chính thức từ nay cho đến hết tháng 7/2026. Trong số đó, một số tính năng như Quick Share hay hỗ trợ ứng dụng trong kênh riêng tư sẽ được bật mặc định cho toàn bộ người dùng. Tuy nhiên, tùy thuộc vào quy mô cấu hình và khu vực địa lý, doanh nghiệp có thể nhận bản cập nhật theo từng đợt khác nhau trước khi tính năng được phủ sóng hoàn toàn trên toàn cầu.
![Khi nào các tính năng mới của Microsoft Teams sẽ được phát hành?]()
Bên cạnh việc ra mắt 7 tính năng kể trên, Microsoft cũng đưa ra thông báo tạm hoãn triển khai một cập nhật quan trọng liên quan đến giao diện thu nhỏ cuộc họp. Theo thiết kế ban đầu, tính năng đa nhiệm này sẽ cho phép người dùng thực hiện các hành động giơ tay hoặc gửi react trực tiếp ngay trên cửa sổ cuộc họp thu nhỏ mà không cần phải mở lại toàn bộ cửa sổ ứng dụng Teams chính.
Tuy nhiên, trong quá trình thử nghiệm với một nhóm người dùng giới hạn, tính năng này đã nhận về nhiều phản hồi không tích cực do lối tiếp cận chưa thực sự tối ưu, cũng như còn tồn đọng một số lỗi vận hành. Do đó, Microsoft đã quyết định tạm dừng lộ trình phát hành rộng rãi tính năng này để có thêm thời gian chỉnh sửa mã nguồn, khắc phục hoàn toàn các lỗi kỹ thuật phát sinh trước khi đưa trở lại trong tương lai.
Microsoft Teams cập nhật 7 tính năng mới Microsoft Teams Microsoft
.webp)
