Bắt đầu từ ngày 13/7/2026, Microsoft sẽ chính “đóng băng” năng lực xử lý của toàn bộ các công cụ Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote, trong trường hợp hệ điều hành phần cứng và phiên bản ứng dụng trên Mac và iPhone người dùng không đáp ứng dải tiêu chuẩn tối thiểu. Sự thay đổi này đánh dấu một bước chuyển dịch lớn, buộc người dùng phải kiểm tra lại tình trạng thiết bị để tránh làm gián đoạn tiến độ công việc.
| Tóm tắt chung: - Thời gian áp dụng: Chính sách mới sẽ chính thức có hiệu lực bắt đầu từ ngày 13/7/2026.
- Trạng thái ứng dụng: Các phần mềm văn phòng quen thuộc gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote sẽ tự động chuyển sang "chế độ hạn chế chức năng".
- Giới hạn thao tác: Người dùng trên thiết bị lỗi thời chỉ có thể mở và in tài liệu, hoàn toàn không thể chỉnh sửa, lưu hoặc tạo mới bất kỳ tệp tin nào.
- Nguyên nhân cốt lõi: Sự cố bắt nguồn từ việc chứng chỉ số xác thực bản quyền Office cũ hết hạn, đòi hỏi thiết bị phải nâng cấp lên phiên bản phần mềm mới có tích hợp chứng chỉ thay thế.
- Phạm vi ảnh hưởng: Áp dụng đồng loạt cho cả người dùng thuê bưu định kỳ Microsoft 365 và người dùng các phiên bản mua đứt vĩnh viễn như Office 2019, Office 2021.
|
Yêu cầu cấu hình hệ thống mới
Việc chuyển sang "chế độ hạn chế chức năng" đồng nghĩa với việc người dùng chỉ được phép xem nội dung thô hoặc in ấn, trong khi các nút tạo file, sửa đổi hay lưu trữ đều bị vô hiệu hóa. Chế độ thắt chặt này quét qua cả tệp khách hàng cá nhân lẫn doanh nghiệp, không phân biệt gói dịch vụ đám mây Microsoft 365 hay các phiên bản bản quyền mua vĩnh viễn trên hệ điều hành macOS.
![Yêu cầu cấu hình hệ thống mới]()
Dưới đây là bảng quy định chi tiết về mức cấu hình phần cứng và phần mềm mà Microsoft yêu cầu áp dụng từ tháng 7/2026:
| Loại thiết bị | Hệ điều hành yêu cầu | Phiên bản Office bắt buộc |
| Máy tính Mac | macOS 14 (Sonoma) trở lên | Phiên bản 16.83 trở lên |
| iPhone & iPad | iOS hoặc iPadOS 17 trở lên | Phiên bản 2.93 trở lên |
Nguyên nhân Office "khóa chân" người dùng Apple đời cũ
Theo thông tin xác thực từ kênh truyền hình GB News, nguyên nhân trực tiếp dẫn đến việc khóa tính năng này không phải do lỗi phần mềm, mà là do chứng chỉ số xác thực bản quyền Office cũ đã chính thức hết hạn sử dụng. Để duy trì tính an toàn và hợp pháp của bản quyền ứng dụng, Microsoft buộc phải tích hợp một hệ thống chứng chỉ số mới vào trong các bản cập nhật Office thế hệ mới nhất. Do đó, những thiết bị không cập nhật phần mềm sẽ không thể xác thực bản quyền và bị đẩy vào chế độ hạn chế.
Bên cạnh đó, quy định này cũng hoàn toàn đồng bộ với chính sách chu kỳ vòng đời sản phẩm lâu nay của hãng. Microsoft hiện chỉ duy trì việc hỗ trợ kỹ thuật cho 3 phiên bản chính mới nhất của hệ điều hành macOS. Mỗi khi Apple trình làng một phiên bản hệ điều hành Mac mới, phiên bản lâu đời nhất trong danh sách cũ sẽ ngay lập tức bị loại bỏ khỏi lộ trình hỗ trợ.
![Nguyên nhân Office]()
Theo phân tích từ chuyên trang công nghệ MacWorld, máy tính Mac thường có tuổi thọ sử dụng kéo dài từ 5 đến 8 năm trước khi bị Apple chính thức đưa vào danh sách sản phẩm "lỗi thời". Khi rơi vào danh sách này, thiết bị sẽ bị hạn chế tối đa khả năng sửa chữa phần cứng chính hãng cũng như không còn nhận được các bản cập nhật bảo mật cốt lõi. Thậm chí, Apple coi một sản phẩm là "đồ cổ" khi dòng máy đó đã hoàn toàn ngừng phân phối để bán ra thị trường từ 5 đến 7 năm, loại bỏ ra khỏi môi trường làm việc hiện đại.
Giải pháp nào cho người dùng thiết bị đời cũ?
Với người dùng đang sở hữu các dòng máy cũ, không còn khả năng nâng cấp lên iOS 17 hay macOS Sonoma, mọi thao tác biên tập sẽ bị ngừng lại cho đến khi người dùng tìm ra phương án xử lý thay thế, hoặc quyết định chuyển sang một thiết bị phần cứng mới đời cao hơn để đáp ứng tiêu chuẩn của Microsoft.
Xét trên quy mô thị trường, số lượng người dùng bị ảnh hưởng bởi đợt thanh lọc này là khổng lồ. Theo dữ liệu thống kê từ tổ chức BankMyCell, riêng thị trường Mỹ đã có khoảng 143 triệu người dùng iPhone hoạt động vào năm 2024. Khi một tỷ lệ phần trăm nhỏ trong số hàng trăm triệu thiết bị này không thể lên đời phần mềm, áp lực nâng cấp máy là rất lớn.
![Giải pháp nào cho người dùng thiết bị đời cũ?]()
Để không làm đình trệ công việc văn phòng, người dùng thiết bị cũ có thể tạm thời sử dụng các bộ công cụ văn phòng thay thế dựa trên nền tảng đám mây, hoặc các ứng dụng Apple như Pages, Numbers… để xử lý tạm thời trước khi đưa ra phương án nâng cấp lâu dài.
Lên đời máy mới, tối ưu công việc tại Minh Tuấn Mobile
Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ uy tín để lên đời các dòng sản phẩm Apple chính hãng, chủ động giải quyết “bài toán” từ Microsoft, Minh Tuấn Mobile là điểm đến tuyệt hảo, đáng để cân nhắc. Đại lý ủy quyền chính thức của Apple tại Việt Nam sẽ giúp khách hàng tiếp cận các dòng MacBook, iPhone và iPad đời mới với mức giá tối ưu.
Đặc biệt, với chương trình Thu cũ đổi mới độc quyền, Minh Tuấn Mobile hỗ trợ định giá máy cũ sát giá thị trường, trợ giá lên đời cùng thủ tục trả góp 0% linh hoạt. Đây là cơ hội để quý khách sở hữu công cụ làm việc chuyên nghiệp với chi phí hợp lý, cho quá trình làm việc thêm phần thuận lợi hơn. Chi tiết mức giá sản phẩm và ưu đãi, quý khách vui lòng liên hệ hotline 1800 3355 để được tự vấn tận tình.
Office 2021 Microsoft Mac iPhone