Những tính năng cực kỳ ưu việt của ứng dụng Tệp trên iPhone

Ứng dụng Tệp sẽ cho phép bạn quản lý tệp trên iPhone và iPad của mình. Dưới đây là hướng dẫn về cách sử dụng nó cho những người mới bắt đầu.

Ứng dụng Tệp đã được giới thiệu trên iOS vào năm 2017, nó đã giúp người dùng có thể dễ dàng quản lý tất cả các tệp đã lưu trên iPhone hoặc iPad của bạn ở một vị trí thuận tiện. Bạn có thể chia sẻ với người khác, sắp xếp tệp bằng thẻ, xem trước tài liệu, đồng bộ hóa với iCloud Drive,...

Nó có rất nhiều tính năng hữu ích, vì vậy bạn sẽ hối tiếc khi không biết cách sử dụng hết những tính năng đó. Chúng tôi sẽ giới thiệu tất cả các tính năng chính của ứng dụng Tệp bên dưới, hãy cùng theo dõi nhé.

Các chức năng của ứng dụng Tệp

Ứng dụng Tệp cơ bản là một trình quản lý tệp cho iPhone hoặc iPad của bạn. Nó cho phép bạn quản lý các tệp bên ngoài được lưu trữ trên iPhone hoặc iPad của bạn, bao gồm tài liệu, ảnh và nhiều thứ khác. Bạn có thể đồng bộ hóa thiết bị của mình với các dịch vụ tệp khác nhau như iCloud Drive, Google Drive, Dropbox,... để giữ cho các tệp của bạn được đồng bộ hóa.

Những tính năng cực kỳ ưu việt của ứng dụng Tệp trên iPhone có thể bạn chưa biết

Ứng dụng Tệp có nhiều tính năng khác nhau để giúp bạn dễ dàng quản lý tệp, chẳng hạn như xem trước tài liệu, sử dụng thẻ, cộng tác tệp,...

Cách cài đặt ứng dụng Tệp trên iPhone hoặc iPad của bạn

Ứng dụng Tệp đã được cài đặt sẵn trên mọi iPhone và iPad kể từ khi phát hành iOS 11, vì vậy ứng dụng này đã có mặt trên thiết bị của bạn. Tuy nhiên trong trường hợp bạn đã lỡ xóa nó, bạn có thể tải xuống lại miễn phí trực tiếp từ App Store.

Tải xuống: Tệp (Miễn phí)

Cách thiết lập dịch vụ lưu trữ trong ứng dụng tệp

Chức năng chính của ứng dụng Tệp là nó cho phép bạn truy cập các vị trí lưu trữ khác nhau và quản lý tất cả các tệp của bạn từ một vị trí duy nhất. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập bất kỳ tệp nào trên bộ nhớ trong của iPhone, truy cập tệp iCloud Drive hoặc chọn đồng bộ hóa bất kỳ dịch vụ lưu trữ nào của bên thứ ba (chẳng hạn như Google Drive, Dropbox,...).

Các tệp này bao gồm tất cả các tệp bạn đã tải xuống qua Safari, nhận qua AirDrop,... Tất cả các dịch vụ lưu trữ của bạn đều có sẵn trên một nền tảng, vì vậy việc đồng bộ hóa và duyệt tệp từ các nguồn khác nhau sẽ dễ dàng hơn.

Thiết lập vị trí lưu trữ trong ứng dụng Tệp

Bạn sẽ cần thiết lập các dịch vụ tệp khác nhau của mình trước khi có thể truy cập chúng trong ứng dụng Tệp. Bạn cần cài đặt ứng dụng của từng dịch vụ tệp (Google Drive, Dropbox,...) trên iPhone hoặc iPad của mình trước khi thêm dịch vụ lưu trữ tệp vào ứng dụng Tệp.

Việc thiết lập chúng rất dễ dàng:

1. Nhấn vào nút Thêm (More) có biểu tượng dấu ba chấm trong ứng dụng Tệp.

2. Chọn Chỉnh sửa (Edit).

3. Lúc này nó sẽ hiển thị tất cả các dịch vụ tệp có sẵn. Bật các dịch vụ bạn muốn thiết lập và sắp xếp lại chúng theo ý muốn.

4. Khi tất cả các nguồn của bạn được thiết lập, bạn sẽ thấy chúng trên trang chủ của ứng dụng Tệp (hoặc trong thanh bên trên iPad). Nhấn vào một dịch vụ cụ thể để đăng nhập và xác thực nó (bạn có thể cần đăng nhập bằng ứng dụng di động của dịch vụ để thiết lập dịch vụ đó lần đầu tiên).

Những tính năng cực kỳ ưu việt của ứng dụng Tệp trên iPhone có thể bạn chưa biết

Khi tất cả các dịch vụ lưu trữ của bạn được thiết lập, bạn có thể dễ dàng truy cập tất cả các tệp được lưu trữ trên chúng bằng ứng dụng Tệp. Nếu bạn tải xuống trực tiếp vào iPhone hoặc iPad của mình bất kỳ tệp nào thông qua Safari hoặc bất kỳ nguồn nào khác, tệp đó sẽ có sẵn trong Trên iPhone của tôi (On my iPhone) trong menu nguồn tệp.

Bạn cũng có thể liên kết ứng dụng tệp với iCloud Drive của mình bằng cùng một phương pháp, điều này sẽ cho phép bạn dễ dàng truy cập trực tiếp tất cả các tệp iCloud Drive trên iPhone hoặc iPad của bạn.

Sử dụng Thiết bị lưu trữ bên ngoài và các servers mạng

Bạn có thể kết nối thẻ SD, đĩa cứng hoặc bất kỳ thiết bị lưu trữ bên ngoài nào khác với iPhone hoặc iPad của mình miễn là bạn có bộ điều hợp phù hợp cho nó. Sau khi kết nối, thiết bị lưu trữ sẽ hiển thị trong menu Vị trí (Locations) của ứng dụng Tệp.

Lúc này bạn sẽ có thể truy cập ổ đĩa của mình và tất cả nội dung của nó như cách bạn làm với trình khám phá tệp thông thường. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm các servers mạng vào ứng dụng Tệp, máy chủ này sẽ cho phép bạn truy cập trực tiếp trên thiết bị của mình.

Cách lưu tệp vào ứng dụng Tệp

Để lưu tệp vào ứng dụng Tệp, hãy sử dụng tùy chọn Lưu vào Tệp (Save to Files) trong menu Chia sẻ (Share) từ một ứng dụng khác. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn lưu tài liệu từ Mail hoặc Safari vào thiết bị của mình.

Những tính năng cực kỳ ưu việt của ứng dụng Tệp trên iPhone có thể bạn chưa biết

Ứng dụng Tệp có thể hoạt động như một kho lưu trữ trung tâm của các tệp trong nhiều ứng dụng mà bạn sử dụng. Bằng cách này, bạn có thể tránh việc tạo ra nhiều bản sao của cùng một tệp. Hầu hết các ứng dụng trên iOS và iPadOS hiện hỗ trợ ứng dụng Tệp đều cho phép bạn chọn tài liệu từ ứng dụng Tệp và lưu chúng trở lại ứng dụng Tệp sau khi bạn thực hiện xong các thay đổi (ghi đè lên cùng một tệp).

Cách tìm kiếm tệp trong ứng dụng Tệp

Tìm kiếm tệp là cách nhanh nhất để tìm thấy nội dung nào đó trong ứng dụng Tệp. Để tìm kiếm bất cứ nội dung nào, hãy vuốt xuống và bạn sẽ thấy một thanh tìm kiếm lớn. Sử dụng công cụ này để tìm kiếm bất kỳ tài liệu hoặc tệp nào trên thiết bị của bạn.

Những tính năng cực kỳ ưu việt của ứng dụng Tệp trên iPhone có thể bạn chưa biết

Tổ chức tệp bên trong ứng dụng tệp

Ứng dụng Tệp là iOS gần giống với Finder trong macOS hoặc File Explorer trong Windows. Mặc dù nó không có nhiều tính năng, nhưng ứng dụng này có những tính năng cơ bản của một trình khám phá tệp. Sau đây là một số mẹo cơ bản để sắp xếp tài liệu trong ứng dụng Tệp.

Tạo một thư mục mới

Tạo một thư mục mới là việc rất dễ dàng. Trên iPhone, để tạo thư mục mới, hãy nhấn vào menu Khác (More) sau đó nhấn vào Thư mục mới (New Folder). Nếu bạn đang sử dụng iPad, chỉ cần nhấn vào biểu tượng Thêm thư mục (Add Folder) ở góc trên bên phải của màn hình để tạo thư mục mới.

Những tính năng cực kỳ ưu việt của ứng dụng Tệp trên iPhone có thể bạn chưa biết

Di chuyển các mục giữa các vị trí

Cách dễ nhất để sắp xếp và di chuyển tệp giữa các thư mục và nguồn là sử dụng chức năng Di chuyển (Move). Chỉ cần chạm và giữ vào mục bạn muốn di chuyển, chọn Di chuyển (Move) từ menu, sau đó chọn vị trí mới mà bạn muốn chuyển mục đó đến.

Sử dụng menu Nhận thông tin (Get Info) của bất kỳ tệp nào cũng sẽ cho bạn biết chính xác vị trí tệp và đường dẫn tệp, điều này sẽ hữu ích nếu bạn đang cố gắng tìm một thứ gì đó.

Tùy chọn sắp xếp và xem

Trên iPhone, nhấn vào nút Khác (More) để xem các tùy chọn sắp xếp tệp theo tên, loại, ngày, kích thước hoặc thẻ. Bạn cũng có thể chọn giữa các chế độ xem danh sách hoặc biểu tượng .

Bạn sẽ thấy các tùy chọn tương tự trên iPad bằng cách nhấn vào biểu tượng Sắp xếp (bốn hình vuông) ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng Tệp.

Những tính năng cực kỳ ưu việt của ứng dụng Tệp trên iPhone có thể bạn chưa biết

Sử dụng tất cả các tính năng của ứng dụng Tệp

Ngoài tất cả các tính năng quản lý tệp cơ bản đã được liệt kê ở trên, ứng dụng Tệp còn cung cấp các tính năng bổ sung hữu ích khác. Sau đây là tất cả các tính năng như vậy:

Thêm thẻ (Add Tags)

Gắn thẻ tệp là một cách tuyệt vời để lọc nhiều tệp từ các nguồn khác nhau mà không cần di chuyển chúng. Giả sử bạn sử dụng iCloud Drive, Dropbox và Google Drive để làm việc trên một dự án, và các tệp được trải rộng trên nhiều thư mục vì bạn cần cộng tác với các thành viên trong nhóm của mình.

Nếu bạn muốn một vị trí duy nhất để xem tất cả các tệp liên quan đến một dự án, cách tốt nhất để làm điều đó là thêm một thẻ dự án. Các bước thêm thẻ trên iPhone và iPad tương tự nhau. Để thêm thẻ, hãy chạm và giữ vào một tệp và chọn Thẻ (Tags) từ menu bật lên.

Những tính năng cực kỳ ưu việt của ứng dụng Tệp trên iPhone có thể bạn chưa biết

Từ cửa sổ bật lên, hãy nhấn vào Thêm thẻ mới (Add New Tags), sau đó đặt tên và chọn màu cho thẻ. Sau khi quay lại phần thẻ, bạn có thể chọn nhiều thẻ cho cùng một tệp. Một cách nhanh hơn để gắn thẻ nhiều mục trên iPad là chọn tất cả chúng và kéo chúng lên đầu thẻ trong thanh bên.

Những tính năng cực kỳ ưu việt của ứng dụng Tệp trên iPhone có thể bạn chưa biết

Đánh dấu thư mục là mục ưa thích

Nếu có một thư mục mà bạn thường xuyên sử dụng, hãy chạm và giữ vào thư mục đó rồi kéo vào thanh bên bên dưới phần Yêu thích (Favorites). Bây giờ bạn có thể nhanh chóng truy cập nó cho dù bạn đang ở vị trí nào.

Những tính năng cực kỳ ưu việt của ứng dụng Tệp trên iPhone có thể bạn chưa biết

Sử dụng lựa chọn Gần đây (Recents)

Những người dùng quen với Finder trên macOS sẽ rất vui khi biết rằng ứng dụng Tệp cũng có phần Gần đây (Recents), nó cho phép bạn nhanh chóng truy cập vào bất kỳ tệp nào gần đây mà bạn đã tương tác trong vài ngày qua.

Những tính năng cực kỳ ưu việt của ứng dụng Tệp trên iPhone có thể bạn chưa biết

Tab Recents có các phần khác nhau. Nó sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước của các tệp bạn đã sử dụng trong tuần trước và các tài liệu bạn đã chia sẻ với người khác. Nhấn vào một tệp và bạn sẽ thấy bản xem trước của tệp đó trong chính ứng dụng Tệp.

Nếu đang sử dụng iPad, bạn có thể nhanh chóng mở bốn tệp gần đây nhất mà không cần khởi chạy ứng dụng Tệp. Chỉ cần chạm và giữ vào biểu tượng ứng dụng Tệp trên màn hình chính, biểu tượng này sẽ hiển thị tiện ích Recents. Nhấn vào một tệp và nó sẽ trực tiếp mở trong bản xem trước tệp.

Những tính năng cực kỳ ưu việt của ứng dụng Tệp trên iPhone có thể bạn chưa biết

Chia sẻ tệp thông qua ứng dụng Tệp

Ứng dụng Tệp cho phép bạn lưu và xuất tài liệu sang các ứng dụng khác nhau. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn chỉnh sửa tài liệu trong một ứng dụng khác hoặc gửi PDF cho người khác qua email của bạn,...

Chỉ cần nhấn vào nút Chia sẻ (Share) khi xem tài liệu trong ứng dụng Tệp để hiển thị trang Chia sẻ. Sau đó, bạn có thể mở tệp trong bất kỳ ứng dụng nào được hỗ trợ. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Tệp để quét tài liệu và chia sẻ tài liệu đó thông qua menu Chia sẻ.

Những tính năng cực kỳ ưu việt của ứng dụng Tệp trên iPhone có thể bạn chưa biết

Zip và giải nén các tập tin

Ứng dụng Tệp cũng cho phép bạn nén và giải nén các tệp và thư mục để tiết kiệm dung lượng. Nhấn và giữ một mục và chọn Nén (Compress) từ menu bật lên để tạo một kho lưu trữ ZIP của mục đã chọn. Nếu bạn đã chọn nhiều mục, hãy nhấn vào Nén (Compress) từ menu Khác (More) để tạo tệp lưu trữ ZIP của tất cả các tệp.

Nếu bạn muốn mở tệp ZIP, chỉ cần nhấn vào tệp để giải nén và hiển thị nội dung. Ngoài ra, bạn có thể nhấn và giữ tệp ZIP và chọn Giải nén (Uncompress) từ menu.

Cộng tác trên tài liệu iCloud Drive

Mặc dù không có nhiều tính năng như Dropbox và các dịch vụ khác, nhưng ứng dụng Tệp có thêm các tính năng cộng tác vào các tài liệu bạn đã lưu trữ trong iCloud Drive. Bạn có thể sử dụng tính năng này để nhanh chóng tạo liên kết công khai cho bất kỳ tệp nào trong iCloud Drive.

Nhấn và giữ một tài liệu trong ứng dụng Tệp và chọn Chia sẻ (Share). Từ đây, nhấn Chia sẻ trong iCloud (Share in iCloud).

Những tính năng cực kỳ ưu việt của ứng dụng Tệp trên iPhone có thể bạn chưa biết

Từ cửa sổ bật lên này, hãy chọn cách bạn muốn chia sẻ tệp. Bạn có thể chọn gửi lời mời của mình thông qua các ứng dụng khác nhau như Tin nhắn, Thư... Bạn cũng có thể thay đổi bất kỳ tùy chọn chia sẻ nào mà bạn cho là phù hợp.

Ứng dụng Files rất hữu ích

Ứng dụng Tệp ban đầu có vẻ hơi rắc rối khi sử dụng, nhưng nó rất hữu ích để quản lý nhiều dịch vụ tệp ở một vị trí. Có rất nhiều tính năng của nó đã được trình bày trên đây, vì vậy hãy dành thời gian để khám phá và ứng dụng phù hợp với mình. Nó có thể là một trong những ứng dụng hữu ích nhất đối với bạn trên iPhone và iPad đó. Chúc bạn thành công.

MUA IPHONE 13 CHÍNH HÃNG VN/A GIÁ TỐT NHẤT

MUA IPHONE 13 XANH LÁ CHÍNH HÃNG VN/A

Xem thêm