Dưới đây là mọi thứ bạn cần biết về tài liệu và dữ liệu cho các ứng dụng được cài đặt trên iPhone của bạn. Ngoài ra chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách quản lý nó. Hãy cùng bắt đầu nhé.
Nếu bạn đã sử dụng iPhone của mình một thời gian, rất có thể phần lớn dung lượng lưu trữ của bạn đã được sử dụng hết. Điều này thường là do có nhiều ứng dụng được cài đặt và mỗi ứng dụng sẽ chiếm hàng gigabyte dữ liệu, đặc biệt là các ứng dụng đa phương tiện và nhắn tin nhanh.
Và nếu kiểm tra dung lượng lưu trữ cho một ứng dụng riêng lẻ, bạn sẽ gặp một danh mục đặc biệt bên dưới mỗi ứng dụng có tên là Tài liệu và Dữ liệu (Documents and Data) - nó chiếm phần lớn dung lượng mà không có cách nào rõ ràng để xóa nó. Vậy chính xác thì nó là gì và làm thế nào để bạn có thể xóa nó khỏi iPhone của mình?
Tài liệu và dữ liệu trên iPhone là gì và tại sao nó lại quan trọng?
Tài liệu và dữ liệu là đề cập đến dữ liệu đã tải xuống dành riêng cho một ứng dụng nhất định. Danh mục này bao gồm các tệp tạm thời, tệp được lưu trong bộ nhớ cache và dữ liệu liên quan đến ứng dụng như tài liệu và tệp phương tiện.
Ví dụ: nếu bạn sử dụng Spotify, danh mục Tài liệu và dữ liệu của ứng dụng sẽ bao gồm bộ nhớ cache của ứng dụng và tất cả nhạc hoặc tệp âm thanh bạn đã tải xuống ngoại tuyến. Còn đối với các ứng dụng như WhatsApp, Tài liệu và Dữ liệu sẽ bao gồm bộ nhớ đệm, tin nhắn và tệp phương tiện của ứng dụng được chia sẻ trên nền tảng.
Để kiểm tra kích thước của Tài liệu và dữ liệu cho một ứng dụng cụ thể, hãy mở Cài đặt (Settings) > Cài đặt chung (General) > Bộ nhớ iPhone (iPhone Storage) và chọn ứng dụng từ danh sách. Trong chế độ xem chi tiết, bạn sẽ thấy kích thước của ứng dụng, sau đó là dung lượng lưu trữ mà dữ liệu của ứng dụng chiếm trong Tài liệu & Dữ liệu (Documents & Data).
Tài liệu và dữ liệu rất cần thiết vì nó giúp cải thiện hiệu suất của ứng dụng. Nếu dữ liệu quan trọng của một ứng dụng không được lưu trữ trên bộ nhớ cục bộ của bạn, bạn có thể gặp phải trường hợp mỗi khi bạn mở một ứng dụng, ứng dụng phải tải xuống tất cả dữ liệu cần thiết, việc này có thể mất thời gian trước khi bạn có thể sử dụng.
Để tránh điều đó, các ứng dụng sẽ lưu trữ dữ liệu của chúng trên iPhone của bạn. Vì vậy, lần sau khi bạn mở ứng dụng, bạn sẽ không phải tải lại tất cả dữ liệu từ máy chủ như thể bạn mới tải xuống ứng dụng lần đầu tiên. Đó là lý do tại sao bạn có thể nhanh chóng truy cập WhatsApp và xem các tin nhắn trước đây của mình mà không cần kết nối internet. Hoặc là nhảy vào Spotify khi ngoại tuyến và vẫn có thể điều hướng đến các khu vực được chọn trong ứng dụng và thậm chí là phát nhạc ngoại tuyến.
Mặc dù tài liệu và dữ liệu rất tiện lợi, nhưng nó có thể nhanh chóng vượt quá tầm kiểm soát và làm cạn kiệt dung lượng lưu trữ trên iPhone của bạn. Vì vậy, bất cứ khi nào bạn lo lắng về dung lượng mà một ứng dụng cụ thể chiếm dụng, bạn có thể xóa tài liệu và dữ liệu của ứng dụng đó để lấy lại dung lượng lưu trữ của mình. Nhưng đó không phải là tất cả. Bạn cũng có thể xóa bộ nhớ Dữ liệu hệ thống và "Khác" trên iPhone của mình.
Cách xóa tài liệu và dữ liệu trên iPhone của bạn
Thật không may khi iOS không cung cấp tùy chọn tích hợp để xóa tài liệu và dữ liệu khỏi iPhone của bạn. Tuy nhiên, các tùy chọn thay thế tồn tại sẽ giúp giải phóng dung lượng lưu trữ trên iPhone của bạn và xóa các tệp Tài liệu và Dữ liệu.
Xóa và cài đặt lại ứng dụng
Một cách để xóa tài liệu và dữ liệu là xóa và cài đặt lại ứng dụng. Truy cập Cài đặt (Settings) > Cài đặt chung (General) > Bộ nhớ iPhone (iPhone Storage) và chọn ứng dụng bạn muốn xoá dữ liệu từ danh sách.
Trong chế độ xem chi tiết, chạm vào Xóa ứng dụng (Delete App) và chọn Xóa ứng dụng (Delete App) từ cửa sổ bật lên để xác nhận. Ngoài ra, bạn có thể xóa ứng dụng trên iOS bằng cách nhấn và giữ biểu tượng trong Thư viện ứng dụng và chọn Xóa ứng dụng (Delete App) từ cửa sổ bật lên.
Xóa tài liệu và dữ liệu khỏi iCloud
Nếu bạn sao lưu dữ liệu ứng dụng của mình lên iCloud, thì bạn có thể xóa dữ liệu đó từ nơi này. Nhưng trước khi bạn làm như vậy, hãy nhớ rằng sau khi bạn xóa dữ liệu, dữ liệu đó sẽ biến mất vĩnh viễn, và bạn sẽ không thể khôi phục dữ liệu đó vì bạn đang xóa dữ liệu đó khỏi bản sao lưu đám mây của mình.
Nếu bạn thấy ổn với điều này, thì hãy làm theo các bước sau:
1. Mở Cài đặt (Settings) và chọn tên của bạn ở trên cùng.
2. Tiếp theo, chọn iCloud rồi chạm vào Quản lý dung lượng tài khoản (Manage Account Storage).
3. Chọn ứng dụng quan tâm từ danh sách và chạm vào Xóa dữ liệu (Delete Data) hoặc Xóa tài liệu và dữ liệu (Delete Documents and Data) trên trang tiếp theo.
4. Xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách chọn Xóa (Delete) từ cửa sổ bật lên.
Xóa tài liệu và dữ liệu cho các ứng dụng phổ biến
Một số ứng dụng sẽ cho phép bạn xóa dữ liệu của mình trong ứng dụng. Bạn có thể làm như vậy bằng cách xóa cả bộ nhớ cache và dữ liệu ứng dụng hoặc chỉ riêng bộ nhớ cache. Đối với WhatsApp, hãy chạm vào Cài đặt (Settings) ở dưới cùng bên phải sau khi khởi chạy ứng dụng và chọn Bộ nhớ và dữ liệu > Quản lý bộ nhớ (Storage and Data > Manage Storage), sau đó xem lại những gì đang ngốn bộ nhớ của bạn và xóa bộ nhớ đó.
Trong khi đó, Netflix thì cho phép bạn xóa tất cả các bản tải xuống của mình hoặc chỉ xóa một bộ phim hoặc chương trình truyền hình cụ thể. Để xóa tất cả các bản tải xuống của bạn, hãy nhấn vào hồ sơ của bạn ở trên cùng bên phải, chọn Cài đặt ứng dụng > Xóa tất cả bản tải xuống (App Settings > Delete All Downloads) và nhấn vào Xóa (Delete) từ cửa sổ bật lên để xác nhận.
Nếu bạn muốn xóa các nội dung tải xuống cụ thể, hãy nhấn vào Tải xuống (Downloads) ở dưới cùng bên phải và nhấn vào biểu tượng bút chì bên cạnh Tải xuống thông minh (Smart Downloads). Nhấn vào dấu X bên cạnh phim hoặc chương trình TV bạn muốn xóa và chọn Xóa (Delete) từ cửa sổ bật lên. Bạn có thể xóa các tập cụ thể bằng cách chọn một chương trình TV và nhấn vào nút X.
Đối với các ứng dụng phát nhạc trực tuyến như Apple Music, bạn có thể xóa một lượng lớn tài liệu và dữ liệu bằng cách xóa tất cả nhạc đã tải xuống. Hãy mở ứng dụng, đi tới Thư viện > Đã tải xuống (Library > Downloaded) và nhấn vào danh sách phát hoặc album bạn muốn xóa. Trên trang album hoặc danh sách phát, nhấn vào menu ba chấm ở trên cùng bên phải và chọn Xóa > Xóa nội dung tải xuống (Remove > Remove Downloads).
Mặt khác, nếu bạn sử dụng Spotify, hãy nhấn vào biểu tượng Cài đặt (Settings) ở trên cùng bên phải và chọn Bộ nhớ (Storage) để mở trang quản lý bộ nhớ của ứng dụng. Nhấn vào Xóa tất cả nội dung tải xuống (Remove all downloads) và Xóa bộ nhớ đệm (Clear cache) hoặc chỉ Xóa bộ nhớ đệm (Clear cache) (nếu bạn muốn giữ nguyên các bản tải xuống của mình).
Lưu ý: Theo Apple, các tệp tạm thời và tệp được lưu trong bộ nhớ đệm có thể không được tính là mức sử dụng. Ngoài ra, iPhone của bạn thường sẽ tự xóa chúng khi cần thêm dung lượng, vì vậy bạn không phải lo lắng về điều đó.
TikTok cũng cung cấp một cách đơn giản để xóa bộ nhớ cache của ứng dụng. Bạn có thể làm như vậy bằng cách mở ứng dụng, chạm vào Hồ sơ (Profile), sau đó chọn menu ở trên cùng bên phải để mở trang Cài đặt và quyền riêng tư (Settings and privacy). Khi ở trên trang, chỉ cần nhấn Xóa bộ nhớ đệm (Clear cache).
Bạn có nên xóa tài liệu và dữ liệu khỏi iPhone của mình không?
Câu trả lời là tùy vào từng trường hợp. Nếu bạn sắp hết bộ nhớ, việc xóa tài liệu và dữ liệu là một cách nhanh chóng để giải quyết các vấn đề về bộ nhớ của bạn. Tuy nhiên nhược điểm là bạn có thể mất dữ liệu quan trọng mãi mãi nếu không sao lưu dữ liệu đó vào đâu đó. Do đó, chúng tôi khuyên rằng trước khi bạn tiếp tục xóa tài liệu và dữ liệu, hãy đảm bảo rằng dữ liệu quan trọng bên trong ứng dụng vẫn có thể được khôi phục sau này nếu bạn cần.
Đây không phải là vấn đề đối với các ứng dụng giải trí nhưng đối với các ứng dụng có dữ liệu quan trọng như WhatsApp hoặc iMessage, trước tiên hãy sao lưu dữ liệu của bạn. Cuối cùng là việc xóa tài liệu và dữ liệu khỏi iCloud là điều bạn thường nên tránh trừ khi bạn chắc chắn rằng nó không chứa bất kỳ thứ gì quan trọng.
Hy vọng rằng hướng dẫn trên đã giúp bạn hiểu hơn về tài liệu và dữ liệu trên iPhone và biết cách xoá chúng sao cho phù hợp nhất. Chúc bạn thành công.
Nguồn:
Makeuseof
iPhone