Cách tạo email mẫu giúp việc quản lý hộp thư dễ dàng hơn

Tạo email mẫu sẽ giúp bạn phản hồi nhanh hơn các nội dung cần thiết, tránh việc phải lặp đi lặp lại một nội dung có sẵn.

Nếu bạn cần gửi đi gửi lại một email mẫu nhất định như thư mời tuyển dụng, thư gửi ưu đãi cho khách hàng, hay thư gửi quy trình làm việc cho nhân sự, … thì cách tạo email mẫu dưới đây sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian đấy.

Với việc tạo email với mẫu có sẵn, bạn có thể gửi một tin nhắn nhiều lần chỉ với một thao tác. 

Email mẫu là bản viết sẵn của một tin nhắn bạn cần gửi thường xuyên. Chỉ vài thao tác, bạn đã có thể gửi tin đi mà không phải gõ đi gõ lại cùng một nội dung.

Cách tạo email mẫu

• Bước 1: Vào “Cài đặt”, chọn “Xem tất cả chế độ cài đặt”

• Bước 2: Đi tới Cài đặt nâng cao và phần “Mẫu” rồi chọn “Bật” => “Lưu thay đổi”

• Bước 3: Sau đó soạn một email mới rồi nhập những gì bạn muốn làm theo mẫu có sẵn.

• Bước 4: Nhấp vào ba dấu chấm ở góc dưới bên phải của cửa sổ tin nhắn mới => Chọn “Mẫu” => “Lưu thư nháp dưới dạng mẫu” => “Lưu”

• Bước 5: Lần sau nếu bạn muốn lấy email mẫu ra chỉ cần vào lại dấu ba chấm => Chọn “Mẫu” bạn đã lưu

Các mẫu mở trong một tin nhắn mới và hoàn toàn có thể chỉnh sửa. Hy vọng với cách tạo email mẫu vừa rồi sẽ giúp bạn tiết kiệm thêm nhiều thời gian và quản lý Gmail của mình hiệu quả hơn.