Các phím tắt trên Mac không chỉ dừng lại ở Command-Z, Command-C và Command-V. Dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách tạo phím tắt của riêng bạn trong mọi phiên bản macOS.
Hầu hết tất cả các ứng dụng đều cung cấp các phím tắt riêng để thực hiện các tác vụ thông thường. Nếu bạn đã sử dụng bất kỳ tổ hợp phím tiện dụng nào trong số này, bạn sẽ biết chúng giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, vì khi đó bạn sẽ không phải lãng phí thời gian để điều hướng các menu đồ họa bất cứ khi nào bạn cần hoàn tác lỗi định dạng trong trang.
Tuy nhiên, đôi khi có những tác vụ bạn lặp lại thường xuyên nhưng lại không nằm trong các kết hợp mặc định của ứng dụng. Và thật may khi có một cách để tạo các phím tắt của riêng bạn, giúp bạn thực sự có thể tăng tốc quy trình làm việc của mình.
Trước khi bạn bắt đầu
Giống như bất kỳ tác vụ điện toán- hoặc công việc nào, trước tiên hãy kiểm tra xem các phím tắt đã có tồn tại chưa trước khi tạo ra nó. Hãy xem danh sách các phím tắt được cài đặt sẵn của macOS cũng như danh sách phím tắt của ứng dụng cụ thể, hãy đảm bảo rằng phím tắt bạn muốn tạo chưa tồn tại. Ngoài ra, có một số ứng dụng còn cung cấp khả năng tạo lối tắt của riêng bạn trong chính ứng dụng, chẳng hạn như những lối tắt trong bộ Adobe CC, tuy nhiên nó thường không đúng với trường hợp này.
Bạn chỉ có thể sử dụng phím tắt để thực hiện lệnh đã tồn tại trong menu của ứng dụng. Bạn không thể tạo một ứng dụng để làm bất cứ điều gì khác trong hệ điều hành, chẳng hạn như mở một ứng dụng. Đối với những tác vụ này, bạn sẽ cần một công cụ khác là Apple Shorcuts.
Cuối cùng, hãy cẩn thận để tránh sử dụng tổ hợp phím đã được sử dụng. Hãy đảm bảo phím tắt của bạn không xung đột với phím tắt có thể thoát khỏi ứng dụng mà không lưu.
Cách tạo phím tắt
Ở trên cùng bên trái, nhấp vào biểu tượng Apple, sau đó trong macOS Monterey hoặc phiên bản cũ hơn, nhấp vào Tùy chọn hệ thống (System Preferences). Với macOS Ventura, nó sẽ có tên là Cài đặt hệ thống (System Settings). Tiếp theo, nhấp vào Bàn phím (Keyboard), sau đó nhấp vào tab Phím tắt (Shortcuts) trong Monterey hoặc nút Phím tắt (Shortcuts) trong Ventura.
Tiếp theo chọn ứng dụng Phím tắt (Shortcuts) trong bảng điều khiển bên trái.
Trong bảng điều khiển bên phải, sẽ có danh sách tất cả các phím tắt dành riêng cho ứng dụng đã được cài đặt sẵn, các dấu tick ở bên trái của mỗi phím cho biết nó có đang hoạt động hay không. Nếu không có lối tắt nào được thêm vào trước đó, danh sách này có thể sẽ chỉ chứa một lối tắt được gọi là "Hiển thị menu Trợ giúp (Show Help menu)". Mỗi phím tắt sẽ hiển thị đường dẫn menu và lệnh ở trung tâm và tổ hợp phím được hiển thị ở bên phải.
Để thêm lối tắt mới, hãy nhấp vào nút dấu cộng (+) bên dưới danh sách trên bảng điều khiển bên phải để mở một cửa sổ mới. Bạn sẽ cần chọn ứng dụng mà phím tắt áp dụng. Nếu nhiều ứng dụng có các đường dẫn menu khớp với cùng một lệnh, bạn có thể chọn Tất cả ứng dụng (All Applications), nhưng thường thì phím tắt của bạn sẽ bị giới hạn trong một ứng dụng.
Trong Tiêu đề menu (Menu Title), hãy nhập đường dẫn menu đến lệnh, sau đó nhập chính lệnh đó. Nếu lệnh là duy nhất, bạn có thể nhập lệnh mà không cần đường dẫn. Mỗi cấp độ cần được phân tách bằng dấu "->". Ví dụ: để xuất trang tài liệu của bạn ở định dạng Microsoft Word, Tiêu đề Menu sẽ là "Tệp-> Xuất sang-> Word... (File->Export To->Word...)".
Phím tắt là tổ hợp phím mà bạn muốn sử dụng để thực hiện lệnh. Hãy bấm vào bên trong hộp nhập văn bản và giữ đồng thời các phím có liên quan. Hộp nhập sẽ hiển thị sự kết hợp của các phím. Nếu bạn làm sai hoặc muốn sử dụng một tổ hợp khác, chỉ cần nhấn các phím chính xác và hộp sẽ phản ánh sự thay đổi.
Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào nút Thêm (Add) và phím tắt của bạn sẽ được thêm vào danh sách trong bảng điều khiển bên phải dưới tên ứng dụng. Bạn nên kiểm tra phím tắt để đảm bảo nó hoạt động trước khi bạn đóng cửa sổ phím tắt.
Cách sửa đổi hoặc xóa một phím tắt
Nếu bạn muốn thay đổi tổ hợp phím của phím tắt, lệnh của phím tắt hoặc xóa hoàn toàn, hãy quay lại logo Apple -> Tùy chọn hệ thống -> Bàn phím -> tab Phím tắt -> Phím tắt ứng dụng (Apple logo -> System Preferences -> Keyboard -> Shortcuts tab -> App Shortcuts).
Hãy tìm lối tắt trong danh sách, sau đó nhấp vào Tiêu đề Menu (Menu Title) hoặc tổ hợp phím để thay đổi chúng. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào một khoảng trống trong cửa sổ để xác nhận sửa đổi. Một lần nữa, hãy kiểm tra phím tắt trước khi bạn đóng cửa sổ này.
Để xóa một phím tắt, hãy chọn phím tắt đó trong danh sách, sau đó nhấp vào nút dấu trừ (-) bên dưới bảng điều khiển, phím tắt sẽ biến mất khỏi danh sách.
Nếu việc thiết lập phím tắt đầu tiên của bạn có vẻ khó khăn, thì sau khi sử dụng phím tắt đó, bạn sẽ quay lại để thực hiện thêm. Tuy nhiên, đừng tạo quá nhiều cùng một lúc, vì bạn sẽ mất dấu những gì bạn đã thiết lập.
Hy vọng rằng những hướng dẫn về tùy chỉnh phím tắt trên sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian làm việc của mình. Chúc bạn thành công.
MUA MÁY MAC CHÍNH HÃNG GIÁ TỐT