Có thể bạn chưa biết, iOS có khả năng phát hiện và gộp các liên hệ bị trùng trên danh bạ iPhone, giúp nó trở nên gọn gàng hơn. Đặc biệt, bạn có thể thực hiện việc này bằng chính ứng dụng Danh bạ trên iPhone mà không cần đến sự trợ giúp của các ứng dụng bên thứ ba, cũng như không làm mất bất kỳ thông tin nào.
iOS 16 có khả năng tìm tất cả các liên hệ trùng lặp trên danh bạ, và cho phép bạn gộp chúng lại với nhau chỉ với vài cú chạm đơn giản.
Tự động gộp nhiều danh bạ trên iPhone
Ứng dụng Danh bạ có thể phát hiện xem bạn có nhiều liên hệ đang chạy xung quanh hay không. Khi nhấp vào ứng dụng Contact/Danh bạ, bạn sẽ thấy một hộp màu xám có thông báo bên dưới thẻ liên hệ của mình.
Dễ dàng hợp nhất các liên hệ trùng lặp.
Thông báo này sẽ thông báo cho bạn rằng có các bản sao của danh bạ. Nhấn vào View Duplicates/Xem bản sao để xem các bản sao bạn có. Từ màn hình này, bạn có thể xem danh bạ và quyết định có hợp nhất chúng hay không.
Cách dễ dàng hợp nhất, chỉ cần chạm vào Merge All/Hợp nhất rồi Merge Duplicates/hợp nhất các bản sao. Ngoài ra, bạn có thể có nhiều tab cho tài khoản Google hoặc Yahoo của một liên hệ. Bạn có thể liên kết các tài khoản này.
Nếu iPhone của bạn không phát hiện các liên hệ trùng lặp, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để hợp nhất các liên hệ theo cách thủ công.
Cách quản lý nhiều danh bạ trên iPhone của bạn
Cuối cùng, khi bạn quyết định cắt bớt phần trùng lặp trong danh bạ của mình thì đây là cách bạn có thể quản lý nhiều liên hệ trực tiếp từ iPhone.
- Mở ứng dụng danh bạ và tìm danh bạ bạn muốn quản lý
- Bằng hai ngón tay, chạm và giữ vào liên hệ đầu tiên.
- Kéo hai ngón tay của bạn qua tất cả các liên hệ mà bạn muốn quản lý.
- Khi bạn kéo, các liên hệ sẽ tô sáng bằng màu xám. Khi bạn đã chọn tất cả các liên hệ mà mình muốn quản lý, hãy nhấn và giữ vào một liên hệ cho đến khi menu xuất hiện.
- Từ trình đơn này, bạn có thể chọn các tác vụ như Merge Cards/Hợp nhất Thẻ và Delete Contacts/Xóa Danh bạ
Quản lý nhiều liên hệ bằng thao tác vuốt hai ngón tay.
Mặc dù phương pháp này hiệu quả nếu những người liên hệ có tên gần giống nhau. Tuy nhiên, nếu các liên hệ của bạn không như vậy, bạn có thể vuốt sang trái hoặc phải bằng hai ngón tay trên một liên hệ để đánh dấu nhiều liên hệ không theo thứ tự.
Để xử lý nhiều liên hệ, bạn cần lấy máy Mac hoặc PC của mình và đăng nhập vào iCloud để có thêm quyền kiểm soát.
Cách quản lý nhiều danh bạ trên iCloud
Sử dụng iCloud để quản lý nhiều liên hệ sẽ cho phép bạn chọn nhiều kết nối bất kể chúng ở đâu trong danh sách liên hệ. Vì vậy, hãy lấy máy Mac hoặc PC của bạn và đăng nhập vào iCloud.com.
Nhấp chuột phải để truy cập các tùy chọn từ ứng dụng Contact/Danh bạ.
- Từ bảng điều khiển iCloud của bạn, cuộn xuống và nhấp vào ứng dụng Contact/Liên hệ.
- Nhấp vào liên hệ đầu tiên bạn muốn quản lý.
- Trong khi giữ nút Command trên bàn phím, hãy tiếp tục nhấp vào các liên hệ bạn muốn quản lý. Sau khi chọn xong danh bạ, bạn có thể thả nút Command.
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc dưới bên trái để xem các tùy chọn. Chức năng hữu ích nhất ở đây là chức năng Deleta/Xóa.
Nếu đang sử dụng máy Mac, bạn có thể bỏ bước đăng nhập vào iCloud và làm theo các bước tương tự trong ứng dụng Danh bạ. Sự khác biệt duy nhất là bạn sẽ cần nhấp chuột phải để thực hiện các hành động thay vì điều hướng đến một nút riêng biệt.
iPhone
iPad
Watch
Mac
Laptop
Samsung
AirPods
Âm thanh
Phụ kiện
Máy cũ
Thu cũ
Kèo thơm
Tin tức