Mất sạch dữ liệu vì lưu 6 loại file này trên đám mây

Tổng hợp 6 loại file tuyệt đối không nên đưa lên đám mây để bảo vệ an toàn thông tin cá nhân của người dùng khi lưu trữ.

Nhiều người dùng thường có thói quen đưa mọi dữ liệu cá nhân lên không gian mạng để tiện truy cập, nhưng việc đặt trọn niềm tin này đôi khi dẫn đến những rủi ro bảo mật khôn lường. Thực tế, có những loại file tuyệt đối không nên lưu trên Google Drive, iCloud hay OneDrive để tránh tình trạng rò rỉ và mất mát dữ liệu nhạy cảm. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nhận diện chính xác những loại tài liệu cần được giữ an toàn trên thiết bị vật lý.

Tóm tắt chính:

Lưu trữ đám mây tuy tiện lợi nhưng luôn tồn tại các lỗ hổng bảo mật và rủi ro bị tấn công từ tin tặc.
Có 6 loại dữ liệu nhạy cảm không nên tải lên mạng: giấy tờ tùy thân, hồ sơ tài chính, hồ sơ y tế, tài liệu pháp lý, mật khẩu và file backup toàn thiết bị.
Người dùng cần chủ động tắt đồng bộ tự động các thư mục nhạy cảm và dọn dẹp đám mây định kỳ để tự bảo vệ mình.

Lưu trữ đám mây có an toàn tuyệt đối không?

Theo ghi nhận từ thực tế, không có một nền tảng trực tuyến nào có thể cam kết bảo mật 100% trước các cuộc tấn công mạng ngày càng tinh vi. Dưới đây là những rủi ro cốt lõi mà bạn cần nắm rõ khi sử dụng các dịch vụ này.

Cơ chế rủi ro lưu trữ đám mây không thể tránh khỏi

Khi dữ liệu rời khỏi thiết bị cá nhân để nằm trên máy chủ của bên thứ ba, bạn đã phần nào mất đi quyền kiểm soát trực tiếp đối với tài sản số của mình. Các nền tảng đám mây lớn luôn là mục tiêu béo bở của tin tặc, và chỉ một sự cố rò rỉ dữ liệu từ máy chủ cũng có thể phơi bày thông tin của hàng triệu người dùng.

Tính năng đồng bộ tự động đang làm lộ file của bạn

Sự tiện lợi của việc đồng bộ hóa đa thiết bị đôi khi lại chính là con dao hai lưỡi làm lộ thông tin cá nhân. Rất nhiều khách hàng của Minh Tuấn Mobile từng chia sẻ rằng họ vô tình bị lộ các hình ảnh, tài liệu nhạy cảm chỉ vì tính năng đồng bộ tự động tải mọi thứ từ điện thoại lên đám mây mà không có sự chọn lọc.

Mất sạch dữ liệu vì lưu 6 loại file này trên đám mây

Những loại file không nên lưu trữ đám mây

Để giảm thiểu tối đa rủi ro, bạn cần có sự phân loại rõ ràng trước khi tải bất cứ thứ gì lên internet. Dưới đây là 6 loại file mà bạn tuyệt đối nên giữ lại trên bộ nhớ nội bộ hoặc thiết bị ngoại tuyến.

Giấy tờ tùy thân và định danh cá nhân

Các tệp tin ảnh chụp Căn cước công dân, hộ chiếu hay bằng lái xe thường xuyên trở thành mục tiêu săn lùng hàng đầu của kẻ gian. Nếu để lọt những file này, bạn có thể trở thành nạn nhân của các vụ lừa đảo chiếm đoạt tài sản hoặc bị giả mạo danh tính vào những mục đích phi pháp.

Hồ sơ tài chính và thông tin ngân hàng

Tuyệt đối không đưa các tệp tin chứa sao kê ngân hàng, mã số thẻ tín dụng hay hợp đồng vay vốn lên hệ thống lưu trữ đám mây như Google Drive, OneDrive hay iCloud. Những thông tin này cực kỳ nhạy cảm và có thể dẫn đến thiệt hại nặng nề về mặt tài chính nếu tài khoản trực tuyến của bạn bị xâm nhập.

Hồ sơ y tế và thông tin sức khỏe cá nhân

Dữ liệu về bệnh án, đơn thuốc hay các kết quả xét nghiệm là những yếu tố thuộc về quyền riêng tư tối thượng của mỗi cá nhân. Việc để lộ các thông tin y tế không chỉ gây phiền toái mà còn có thể bị các tổ chức xấu lợi dụng để trục lợi, lừa đảo như tư vấn bán thuốc giả hoặc phương pháp điều trị không hiệu quả.

Tài liệu pháp lý và hồ sơ tài sản

Các hợp đồng mua bán nhà đất, di chúc hay giấy tờ đăng ký kinh doanh đều mang tính pháp lý rất cao và cần được bảo mật cẩn thận. Việc lưu trữ lên đám mây có thể tạo sơ hở cho những đối thủ cạnh tranh hoặc tin tặc đánh cắp, gây rắc rối lớn về mặt pháp luật.

Mất sạch dữ liệu vì lưu 6 loại file này trên đám mây

Mật khẩu, mã PIN và thông tin đăng nhập

Thói quen gõ hàng loạt mật khẩu vào một file Word hay ghi chú rồi đẩy lên mạng tiềm ẩn rất nhiều rủi ro. Nếu hacker chiếm được quyền truy cập vào những dữ liệu trên, chúng sẽ ngay lập tức có chiếc chìa khóa vạn năng để mở toang mọi tài khoản mạng xã hội hay ngân hàng của bạn.

File backup toàn bộ điện thoại chứa dữ liệu nhạy cảm

Các bản sao lưu file backup của máy thường bao gồm đa dạng dữ liệu như tin nhắn, file ảnh đến các văn bản công việc quan trọng. Theo khuyến cáo từ đội ngũ kỹ thuật của Minh Tuấn Mobile, người dùng nên ưu tiên backup cục bộ qua cáp kết nối vào máy tính cá nhân hoặc sử dụng các ứng dụng mã hóa chuyên dụng thay vì đẩy toàn bộ khối dữ liệu này lên đám mây mặc định.

Mất sạch dữ liệu vì lưu 6 loại file này trên đám mây

Mẹo kiểm tra và dọn dẹp đám mây đúng cách

Việc chủ động quản lý và dọn dẹp không gian lưu trữ số không chỉ giúp bạn giải phóng dung lượng mà còn là phương pháp ngăn chặn rủi ro rò rỉ dữ liệu từ sớm hiệu quả nhất. Dưới đây là những thói quen thiết thực mà bạn nên áp dụng ngay để bảo vệ tài sản số của mình:

Đầu tiên, tắt tính năng đồng bộ tự động đối với các thư mục nhạy cảm bằng cách truy cập vào phần cài đặt của các ứng dụng lưu trữ (Google Drive, OneDrive hay iCloud) trên điện thoại và vô hiệu hóa ngay tính năng tự động tải lên đối với các album ảnh chứa giấy tờ tùy thân, màn hình chụp hóa đơn hay tài liệu công việc. Thay vào đó, hãy tập thói quen tải lên thủ công và có chọn lọc.
Ngoài ra, hãy tự đặt ra một lịch trình cố định mỗi tháng để kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu lưu trữ trên đám mây. Bạn nên cân nhắc xóa bỏ các tệp tin cũ không còn giá trị, các bản nháp, hình ảnh mờ nhòe hoặc các bản sao lưu từ những thiết bị công nghệ mà bạn đã ngừng sử dụng.

Mất sạch dữ liệu vì lưu 6 loại file này trên đám mây

Đối với những tài liệu mang tính pháp lý cao, hồ sơ y tế hay mật khẩu, thay vì lưu trữ không gian mạng, bạn nên đầu tư một chiếc ổ cứng di động (HDD/SSD) hoặc USB để lưu trữ offline, tránh nguy cơ bị đánh cắp.

Bạn có thể tham khảo một số ổ cứng di động đang được bán tại Minh Tuấn Mobile:

Ổ cứng di động SSD SanDisk Extreme Pro USB4 2TB E82

Ổ cứng di động SSD SanDisk Professional G-40

Ổ cứng di động SSD Sandisk Professional PRO-BLADE SSD Mag

Bạn cũng có thể cân nhắc bật tính năng xác thực hai yếu tố khi đăng nhập. Dù kẻ gian có vô tình đánh cắp được mật khẩu, chúng vẫn không thể xâm nhập vào kho dữ liệu nếu thiếu mã xác nhận được gửi trực tiếp về số điện thoại cá nhân của bạn. Hiện tại, hầu hết dịch vụ lưu trữ đám mây đều đã có chế độ xác thực hai bước, nên bạn có thể yên tâm thiết lập ngay lập tức.

Tags: Những loại file không nên lưu trữ đám mây