Mail là một trong những ứng dụng mạnh mẽ nhất mà bạn có thể sử dụng trên MacBook. Ứng dụng này có thể giúp bạn quản lý tất cả các tài khoản email và tin nhắn của mình chỉ với một vài cú nhấp chuột. Cùng tham khảo bài viết dưới đây để tìm ra các mẹo hay tối đa hiệu quả của ứng dụng này trên MacBook nhé.
1. Tùy chỉnh Thanh công cụ ứng dụng
Khi mở ứng dụng Mail, bạn sẽ thấy có một loạt các nút hữu ích ở đầu cửa sổ. Đây là thanh công cụ và bạn có thể tùy chỉnh nó theo cách bạn muốn. Các cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn.
- Bước 2: Nhấp chuột Lượt xem ở đầu màn hình của bạn.
- Bước 3: Lựa chọn Tùy chỉnh thanh công cụ.
- Bước 4: Một cửa sổ mới sẽ bật lên. Bạn nên kéo bất kỳ mục nào bạn muốn từ cửa sổ mới vào thanh công cụ của bạn. Tương tự, bạn có thể kéo bất kỳ mục nào bên ngoài thanh công cụ của mình để xóa nó.
- Bước 5: Khi thanh công cụ đúng như yêu cầu của bạn, hãy nhấp vào Xong ở dưới cùng bên phải.
![Tùy chỉnh Thanh công cụ ứng dụng]()
Nếu bạn không thích cách bố trí mới của mình trông như thế nào, bạn luôn có thể quay lại thanh công cụ mặc định bằng cách làm theo các bước ở trên và kéo thanh công cụ mặc định nằm ở cuối cửa sổ vào thanh công cụ hiện tại của bạn.
2. Thêm tài khoản mới
Khi bắt đầu sử dụng ứng dụng Mail, bạn sẽ chỉ đăng ký địa chỉ email Apple ID. Tuy nhiên, bạn có thể thêm nhiều tài khoản hơn bất cứ khi nào bạn muốn. Nếu không phải được liên kết với Apple ID, bạn có thể thêm bất kỳ tài khoản nào từ khá nhiều nhà cung cấp dịch vụ email. Các bước thực hiện:
- Bước 1: Mở ứng dụng Mail > Nhấp chuột vào Mail ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
- Bước 2: Đi đến Thêm tài khoản > Chọn nhà cung cấp tài khoản mail và sau đó nhấp vào Tiếp tục.
- Bước 3: Đăng nhập bằng địa chỉ email của bạn. Khi đó, bạn sẽ cần cấp cho máy Mac quyền truy cập vào tài khoản của mình. Nếu bạn ổn với điều đó, hãy nhấp vào Cho phép.
- Bước 4: Chọn các ứng dụng bạn muốn sử dụng với tài khoản đó. Bạn có thể chọn sử dụng Mail, Danh bạ, Lịch và Ghi chú. Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào Xong.
![Thêm tài khoản mới]()
Bạn có thể truy cập tất cả thư của mình từ bất kỳ địa chỉ email nào bằng cách chọn nó từ thanh bên của ứng dụng. Nếu bạn không thể thấy thanh bên, hãy nhấp vào Xem > Hiển thị Thanh bên. Nếu bạn không muốn có địa chỉ email, bạn có thể nhanh chóng đăng xuất khỏi Mail trên máy.
3. Chọn địa chỉ email mặc định của bạn
Sau khi bạn đã thêm tất cả các tài khoản của mình vào ứng dụng Mail, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng mình đang sử dụng đúng tài khoản để gửi email của mình. Bạn không muốn gửi một thông điệp quan trọng cho sếp của mình bằng tài khoản đáng xấu hổ mà bạn đã tạo trong thời niên thiếu.
Ứng dụng Mail cho phép bạn đặt địa chỉ email mặc định, vì vậy bạn không phải lo lắng về tài khoản mình đang sử dụng. Đây là những gì bạn cần làm.
- Bước 1: Mở ứng dụng Mail > Nhấp chuột vào Mail ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
- Bước 2: Lựa chọn Sở thích > Nhấn vào Sáng tác ở đầu cửa sổ.
- Bước 3: Bên trong Địa chỉ nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Gửi tin nhắn mới từ và chọn địa chỉ email bạn muốn. Sau khi hoàn tất, bạn có thể đóng cửa sổ.
![Chọn địa chỉ email mặc định của bạn]()
Khi bạn soạn thư mới hoặc lên lịch gửi email trên máy Mac, địa chỉ email bạn đã chọn sẽ luôn là địa chỉ gửi thư theo mặc định. Bạn có thể sử dụng các bước tương tự khi thay đổi địa chỉ của mình hoặc nếu bạn muốn quay lại chọn địa chỉ email chính xác theo cách thủ công, bạn có thể chọn Tự động chọn tài khoản tốt nhất.
4. Đồng bộ hóa Email của bạn
Mặc dù ứng dụng Mail sẽ cố gắng hiển thị cho bạn tất cả thư của bạn ngay sau khi bạn thêm tài khoản của mình, nhưng có khả năng một số email vẫn bị thiếu. Nếu đúng như vậy, bạn có thể đồng bộ hóa email của mình theo cách thủ công như sau:
- Bước 1: Mở ứng dụng Mail.
- Bước 2: Nhấp chuột Hộp thư ở đầu màn hình của bạn.
- Bước 3: Lựa chọn Đồng bộ hóa tất cả các tài khoản.
![Đồng bộ hóa Email của bạn]()
Khi đó, máy Mac của bạn sẽ lo phần còn lại và sau đó bạn sẽ có thể xem tất cả thư của mình. Nếu bạn muốn đồng bộ hóa một tài khoản cụ thể, bạn có thể vào Hộp thư > Đồng bộ hóa và chọn tài khoản bạn muốn.
5. Tạo chữ ký của riêng bạn
Nếu bạn muốn tất cả các thư bạn gửi trông chuyên nghiệp, bạn nên cân nhắc thêm chữ ký. Nó không chỉ trông đẹp hơn mà bạn sẽ không phải thêm tên của mình vào cuối mỗi tin nhắn mới. Đây là cách bạn có thể tạo chữ ký của riêng mình trên Mac:
- Bước 1: Mở ứng dụng Mail. Nhấp chuột Thư ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
- Bước 2: Lựa chọn Sở thích > Nhấn vào Chữ ký ở đầu cửa sổ.
- Bước 3: Ở phía bên trái của cửa sổ, chọn tài khoản bạn muốn. Nhấn vào nút “+” gần cuối màn hình. Nhấp chuột Chữ ký # để thay đổi tên chữ ký của bạn.
- Bước 4: Ở phía bên phải, nhập chữ ký bạn muốn sử dụng. Sau khi hoàn tất, hãy đóng cửa sổ.
![Tạo chữ ký của riêng bạn]()
Lần sau khi bạn tạo một thư mới, chữ ký của bạn sẽ tự động xuất hiện trong thư của bạn. Nếu bạn có nhiều chữ ký, bạn sẽ có thể thay đổi chữ ký đó trước khi gửi tin nhắn bằng cách nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Chữ ký. Đảm bảo đặt tên rõ ràng cho mỗi chữ ký để bạn không lẫn lộn chúng.
Nếu bạn muốn xóa bất kỳ chữ ký nào của mình, bạn chỉ cần làm theo các bước ở trên, chọn chữ ký của bạn và nhấp vào “-” cái nút gần cuối cửa sổ. Sau đó nhấp vào OK xác nhận.
6. Thay đổi cách bạn xem trước thư của mình
Theo mặc định, bạn sẽ thấy vài dòng thư đầu tiên của mình. Điều này có thể khá hữu ích nếu bạn muốn biết nội dung tin nhắn mà không cần mở nó. Tuy nhiên, bản xem trước chiếm nhiều dung lượng hơn, vì vậy bạn có thể không xem được nhiều thư. Do đó, bạn có thể tùy chỉnh bản xem trước để xem bao nhiêu dòng tùy thích. Đây là cách thực hiện:
- Bước 1: Mở ứng dụng Mail > Nhấp chuột Thư ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
- Bước 2: Đi đến Sở thích > Chọn Đang xem ở đầu cửa sổ.
- Bước 3: Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Xem trước danh sách > Chọn số dòng bạn muốn xem trước. Như bạn có thể biết, nếu bạn không muốn bất kỳ bản xem trước nào, hãy nhấp vào Không có. Khi đã hoàn tất, hãy đóng cửa sổ.
![Thay đổi cách bạn xem trước thư của mình]()
Đây chỉ là một số mẹo hay nhất để bắt đầu tận dụng tối đa ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn. Bạn có thể thử bất kỳ mẹo nào trong số này và nếu bạn quyết định không thích chúng, bạn luôn có thể quay lại cài đặt trước đó của mình.
Nguồn tham khảo: https://www.makeuseof.com/
ứng dụng Mail trên máy MacBook MacBook máy Mac
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
