Pages là một ứng dụng, phần mềm soạn thảo văn bản và thiết kế tài liệu phát triển bởi hãng Apple, mang lại rất nhiều lợi ích mà bạn có thể tận dụng cho công việc. Nếu bạn mới bắt đầu sử dụng ứng dụng, đây là một số mẹo hay nhất để làm chủ ứng dụng này trên MacBook nhé.
Ứng dụng Pages trên MacBook là gì?
Pages là một ứng dụng, phần mềm soạn thảo văn bản và thiết kế tài liệu phát triển bởi hãng Apple, được hỗ trợ trên cả 2 nền tảng là iOS và macOS cho bạn dễ linh hoạt sử dụng. Với các tính năng tạo tài liệu nhanh chóng, chỉnh sửa hay chia sẻ,... sẽ giúp bạn dễ dàng có được những bộ tài liệu chuyên nghiệp khi sử dụng phần mềm.
![Ứng dụng Pages trên MacBook là gì?]()
7 mẹo sử dụng Pages hiệu quả trên MacBook
1. Tùy chỉnh thanh công cụ
Thanh công cụ của ứng dụng Pages ở đầu ứng dụng chứa đầy các công cụ và tính năng hữu ích giúp bạn làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, nếu không thích thanh công cụ mặc định, bạn có thể dễ dàng thay đổi nó để có các tính năng yêu thích bằng cách:
- Nhấp vào Xem ở đầu màn hình của bạn.
- Chuyển đến Tùy chỉnh Thanh công cụ.
![Thanh công cụ MasterPages ở đầu ứng dụng chứa đầy các công cụ và tính năng hữu ích giúp bạn làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn.]()
Máy Mac sẽ mở một menu mới với một loạt các biểu tượng đang chuyển động và bạn sẽ thấy thanh công cụ cũng đang rung lắc. Bạn chỉ cần kéo bất kỳ mục nào bạn muốn vào thanh công cụ và thả mục đó vào đó. Bạn cũng có thể kéo bất kỳ mục nào trên thanh công cụ của mình và di chuyển mục đó đến bất kỳ đâu bạn muốn.
Sau khi hoàn tất việc tùy chỉnh thanh công cụ của mình, hãy nhấp vào Xong ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ. Nếu bạn không thích kết quả cuối cùng, bạn có thể kéo thanh công cụ mặc định nằm ở cuối cửa sổ vào thanh công cụ hiện tại để đặt lại.
![Thanh công cụ MasterPage ở đầu ứng dụng chứa đầy các công cụ và tính năng hữu ích giúp bạn làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn]()
2. Hiển thị số từ của bạn
Nếu bạn đang thực hiện một dự án lớn hoặc làm một số bài tập về nhà thì việc xem số từ của bạn trên có thể hữu ích. Theo mặc định, trên trang sẽ không hiển thị cho bạn biết có bao nhiêu từ nhưng bạn có thể thay đổi điều đó bằng cách thực hiện theo các bước sau:
- Nhấp vào Xem ở đầu màn hình của bạn.
- Chọn Hiển thị số từ.
Bạn sẽ thấy số từ ngay ở dưới cùng của ứng dụng. Nếu bạn muốn biết số từ cụ thể của một đoạn văn hoặc câu, thì hãy đánh dấu và xem phần cụ thể đó.
![Hiển thị số từ của bạn]()
3. Bảo vệ tệp của bạn bằng mật khẩu
Bạn muốn thêm một lớp bảo vệ bổ sung cho tài liệu trên trang của mình bằng thiết lập mật khẩu như sau:
- Nhấp vào Tệp ở đầu màn hình của bạn.
- Chọn Đặt mật khẩu và Nhập mật khẩu của bạn, sau đó nhập lại mật khẩu của bạn để xác minh nó.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm gợi ý trong trường hợp quên mật khẩu và nhấp vào Đặt mật khẩu ở góc dưới cùng bên phải cửa sổ. Nếu sử dụng Touch ID trên máy Mac, bạn có thể chọn Mở bằng Touch ID để không phải nhập mật khẩu mỗi khi muốn kiểm tra tài liệu của mình.
![Bảo vệ tệp của bạn bằng mật khẩu]()
4. Tùy chỉnh tính năng tự động sửa trên các trang
Sử dụng tính năng tự động sửa trên Trang là một cách tuyệt vời để đảm bảo bạn đang viết đúng cách. Bạn có thể tùy chỉnh tính năng này để hoạt động chính xác theo cách bạn cần, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Nhấp vào Page ở góc trên bên trái màn hình của bạn và chuyển đến Cài đặt.
- Chọn tab Tự động sửa ở đầu cửa sổ và tùy chỉnh tự động sửa theo cách bạn muốn. Nhấp vào Các từ đã bỏ qua để thêm các từ bạn muốn trang bỏ qua khi bạn viết chúng để trang không tự động sửa chúng.
Khi bạn hoàn tất, hãy đóng cửa sổ.
![Tùy chỉnh tính năng tự động sửa trên các trang]()
5. Lưu tài liệu dưới dạng tệp Word
Bạn lưu tất cả công việc bạn thực hiện trên Page dưới dạng tài liệu Word chỉ trong vài bước như sau:
Nhấp vào Tệp ở đầu màn hình của bạn > Chuyển đến Xuất sang > Chọn dạng tệp Word > Nhấp vào Yêu cầu mật khẩu để mở và thêm mật khẩu vào tài liệu của bạn > Nhấp vào Tiếp theo và chọn tên của tệp và nơi bạn muốn lưu tệp. Sau đó, nhấp vào Xuất.
Nếu cần, bạn có thể sử dụng các bước tương tự này để lưu tệp của mình dưới dạng tệp PDF hoặc tệp EPUB.
![Lưu tài liệu dưới dạng tệp Word]()
6. Theo dõi tất cả những thay đổi bạn thực hiện
Một trong những tính năng thú vị nhất mà ứng dụng cung cấp là khả năng theo dõi những thay đổi bạn thực hiện đối với tệp của mình. Bạn còn có thể xem xét và từ chối các thay đổi nếu cần bằng cách:
- Mở bất kỳ tài liệu nào trong ứng dụng Pages > Nhấp vào Chỉnh sửa ở đầu màn hình > Chọn Theo dõi thay đổi > Thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn.
- Nếu bạn muốn xem tất cả những thay đổi mà bạn hoặc người khác đã thực hiện, chỉ cần nhấp vào menu Xem ở góc trên cùng bên trái của màn hình (bên dưới thanh công cụ của bạn). Nếu bạn hoặc người khác đang xem lại các thay đổi trong tài liệu, bạn có thể bấm vào Chấp nhận hoặc Từ chối các thay đổi.
- Nếu bạn không cần theo dõi các thay đổi của mình nữa, bạn có thể làm theo các bước tương tự và chọn Tắt theo dõi.
![Theo dõi tất cả những thay đổi bạn thực hiện]()
7. Giảm kích thước tài liệu
Nếu bạn dự định lưu nhiều tài liệu, tốt nhất bạn nên giảm kích thước tệp của chúng để không làm đầy bộ nhớ của máy Mac ngay lập tức, bằng cách thực hiện:
Chọn tệp bạn muốn bằng cách nhấp vào Tệp ở đầu màn hình > Chọn Giảm kích thước tệp và thay đổi cài đặt để giảm kích cỡ tệp, sau đó nhấp vào Giảm bản sao, tiếp tục đặt tên cho bản sao và chọn nơi bạn muốn lưu nó và nhấp vào Lưu.
Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể sử dụng tính năng này nếu tài liệu của bạn có hình ảnh. Ngoài ra, hãy nhớ rằng điều này sẽ tạo ra một bản sao thu nhỏ của tài liệu của bạn, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn xác định đúng tài liệu để không trộn lẫn các tài liệu của mình.
![Giảm kích thước tài liệu]()
Ứng dụng Pages là một công cụ mạnh mẽ dành cho cơ quan và trường học, đồng thời bạn có thể thực hiện rất nhiều việc với ứng dụng này, hãy dùng thử ứng dụng và sử dụng các mẹo hay nhất phù hợp với bạn nhé!
Nguồn tham khảo: https://www.makeuseof.com/
mẹo để tạo Master Pages trên MacBook mẹo để tạo Master Pages MacBook
.webp)
.webp)
.png)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
