9 mẹo tận dụng tối đa Apple Notes trên macOS

1. Thư mục
2. Thẻ (Tags)
3. Thư mục thông minh
4. Danh sách kiểm tra (Checklists)
5. Nổi trên đầu (Float on top)
6. Khóa ghi chú
7. Tính liên tục (Continuity)
8. Liên kết ứng dụng
9. Máy dò dữ liệu
Tận dụng tối đa các ghi chú của Apple ở mọi nơi

Bạn đã chuyển sang ứng dụng Ghi chú tích hợp của Apple chưa? Nếu có, thì dưới đây là một số mẹo để bạn có thể tận dụng tối đa nó.

Bộ dụng cụ bên trong chương trình tự sửa chữa Apple có gì?

Màn hình iPhone 13 có thể sửa mà không gặp vấn đề Face ID

5 cách khắc phục sự cố kết nối Bluetooth trên Mac

Apple Notes là một ứng dụng ghi chú đơn giản và dễ sử dụng được cài đặt sẵn trong macOS. Mặc dù có thể nó sẽ không có sẵn tất cả chuông và thông báo của một số ứng dụng ghi chú phổ biến, nhưng nó có mọi thứ mà bạn cần để ghi chú như một người chuyên nghiệp.

Hãy cùng khám phá cách tận dụng những tính năng này để tận dụng tối đa Apple Notes trên máy Mac của bạn. Chúng tôi cũng sẽ xem xét một số tính năng ẩn mà bạn có thể chưa biết và chỉ cho bạn cách sắp xếp các ghi chú của mình để đạt hiệu quả tối đa.

1. Thư mục

9 mẹo cực hữu ích giúp tận dụng tối đa Apple Notes trên macOS

Apple Notes cho phép bạn tạo các thư mục để sắp xếp các ghi chú của mình. Bạn có thể tạo các thư mục cho các dự án, chủ đề và thời gian khác nhau. Về cơ bản, bạn có thể sắp xếp các ghi chú của mình theo bất kỳ cách nào. Bạn có thể tìm thấy các thư mục trong thanh bên ở bên trái.

Lưu ý: Đối với hầu hết các tính năng bên dưới, bạn sẽ phải tham khảo thanh bên trên ứng dụng Ghi chú và thanh này thường bị ẩn. Để hiện nó, hãy đi tới View > Show Folders.

Để tạo một thư mục, hãy nhấp vào nút Thư mục mới (New Folder) ở cuối thanh bên, đặt tên cho thư mục và nhấp vào Tạo (Creat). Bây giờ, chỉ cần kéo và thả tất cả các ghi chú phù hợp vào thư mục đó. Phần tốt nhất của tính năng này là bạn cũng có thể tạo các thư mục con trong các thư mục này để sắp xếp các ghi chú của mình chi tiết hơn nữa. Việc cần làm chỉ cần kéo và thả một thư mục này vào một thư mục khác để biến nó thành một thư mục con.

2. Thẻ (Tags)

9 mẹo cực hữu ích giúp tận dụng tối đa Apple Notes trên macOS

Bạn có thể sử dụng hệ thống gắn thẻ trong Apple Notes để lọc các ghi chú dựa trên các chủ đề cụ thể mà bạn không nhất thiết phải tạo các thư mục riêng biệt. Lợi ích của thẻ là một ghi chú có thể có nhiều thẻ cùng một lúc, nhưng nó chỉ có thể nằm trong một thư mục.

Để thêm thẻ vào ghi chú, chỉ cần nhập ký hiệu "#" theo sau là các từ bạn muốn liên kết với ghi chú. Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng Ghi chú để lập kế hoạch ăn kiêng hàng tuần của mình, bạn có thể thêm thẻ #diet và sau đó lọc tất cả các Ghi chú có liên quan đến chế độ ăn uống trên tất cả các thư mục của bạn.

Để xem tất cả các ghi chú mà bạn đã gắn thẻ với một từ cụ thể, hãy nhấp vào ghi chú đó từ phần Thẻ (Tags) trong thanh bên, danh sách tất cả các ghi chú có thẻ đó sẽ xuất hiện.

3. Thư mục thông minh

Apple Notes có một tính năng gọi là Thư mục thông minh (Smart Folders), nó cho phép bạn tạo các thư mục có thể tự động tập hợp tất cả các ghi chú có một thẻ nhất định. Ví dụ: nếu bạn muốn tạo một thư mục chứa tất cả các ghi chú bạn có về chế độ ăn kiêng, bạn chỉ cần thêm thẻ #diet vào mỗi ghi chú và sau đó tạo một thư mục thông minh.

Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến Tệp (File) > Thư mục thông minh mới (New Smart Folder) và nhập các thẻ bạn muốn đưa vào tìm kiếm của mình. Ứng dụng Notes sau đó sẽ tạo một thư mục thông minh tự động cập nhật khi các ghi chú mới được thêm vào có chứa các từ khóa đó.

4. Danh sách kiểm tra (Checklists)

9 mẹo cực hữu ích giúp tận dụng tối đa Apple Notes trên macOS

Danh sách kiểm tra có lẽ là một trong những tính năng hữu ích nhất của Apple Notes. Chỉ cần nhấp vào nút Danh sách kiểm tra (Checklist) từ thanh công cụ trong ứng dụng, bạn có thể tạo danh sách các mục mà bạn có thể đánh dấu khi hoàn thành, đây là một cách tuyệt vời để quản lý danh sách việc cần làm hàng ngày của bạn .

Để đánh dấu một mục là hoàn chỉnh (hoặc chưa hoàn thành nếu nó đã được chọn), chỉ cần chuyển nút phía trước mục đó. Để chuyển đổi danh sách các mục hiện có thành danh sách kiểm tra, hãy chọn văn bản và sau đó nhấp vào nút Danh sách kiểm tra (Checklist).

5. Nổi trên đầu (Float on top)

Nếu bạn sử dụng Apple Notes để nghiên cứu các bài báo hoặc nội dung video, bạn có thể sử dụng tính năng Float on top để tránh phải chuyển đến thanh công cụ mỗi khi bạn muốn thêm vào ghi chú của mình. Tính năng này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức cũng như giúp cho việc ghi chú nói chung trở nên dễ dàng hơn.

Để bật tính năng này, hãy mở ghi chú mà bạn muốn nổi trên các ứng dụng khác, sau đó đi tới Window > Float Selected Note từ thanh menu. Sau khi ứng dụng tách ghi chú đó, hãy chuyển đến Window > Float on Top.

6. Khóa ghi chú

9 mẹo cực hữu ích giúp tận dụng tối đa Apple Notes trên macOS

Nếu bạn đang dùng chung máy Mac với những người khác cũng sử dụng ứng dụng Ghi chú (như trên máy tính dùng chung), thì tính năng Khóa ghi chú có thể giúp bạn khóa ghi chú bằng mật khẩu để giữ cho ghi chú đó ở chế độ riêng tư và an toàn.

Để khóa ghi chú, bạn có thể đi tới Tệp (File) > Khóa ghi chú (Lock Note) từ menu hoặc nhấp vào nút Ổ khóa (Padlock) từ thanh công cụ. Khi bạn làm như vậy, Notes sẽ yêu cầu bạn tạo mật khẩu và gợi ý. Sau khi nó được đặt, bạn sẽ cần nhập mật khẩu đó mỗi khi muốn xem hoặc chỉnh sửa ghi chú.

7. Tính liên tục (Continuity)

Bạn có thể sử dụng một số ứng dụng Apple trên máy Mac và iPhone cùng nhau nhờ tính năng Liên tục (Continuity) của Apple. Vì vậy, nếu bạn có iPhone (hoặc thậm chí là iPad), bạn có thể sử dụng tính năng Liên tục để bắt đầu ghi chú trên một thiết bị và tiếp tục chỉnh sửa trên thiết bị kia.

Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần đảm bảo rằng cả hai thiết bị đều được đăng nhập bằng cùng một Apple ID. Sau đó, không cần điều chỉnh thêm bất kỳ cài đặt nào, bạn có thể nhấc iPhone của mình lên và bắt đầu hoàn thành ghi chú từ nơi bạn đã dừng nó trên máy Mac.

Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để thêm tài liệu đã quét vào ghi chú của mình bằng máy ảnh iPhone. Chỉ cần nhấp vào nút Ảnh (Photo) trong thanh công cụ Ghi chú và từ menu thả xuống, hãy nhấp vào Quét tài liệu (Scan Documents). Tuy nhiên hãy nhớ rằng tính năng này sẽ chỉ hoạt động nếu bạn có iPhone được liên kết với máy Mac.

8. Liên kết ứng dụng

9 mẹo cực hữu ích giúp tận dụng tối đa Apple Notes trên macOS

Tính năng Liên kết ứng dụng sẽ cho phép bạn thêm liên kết từ Safari, Chrome, Tin nhắn, Mail và nhiều ứng dụng khác vào ghi chú của mình. Nó đặc biệt hữu ích khi bạn muốn nhanh chóng thêm một liên kết đến một thứ gì đó bạn đang làm hoặc nếu bạn muốn lưu một bài báo hoặc trang web thú vị để sử dụng sau này.

Để sử dụng tính năng Liên kết ứng dụng, hãy nhấp vào nút Liên kết (Link) từ thanh công cụ. Sau đó, chọn ứng dụng bạn muốn liên kết và nhấp vào Thêm liên kết (Add Link).

Mặc dù tính năng này được cho là hoạt động với nhiều ứng dụng, nhưng nó chủ yếu hoạt động với Tin nhắn và trình duyệt. Nội dung được liên kết của bạn sẽ xuất hiện trong ghi chú dưới dạng bản xem trước rất phong phú và bạn thậm chí có thể thêm nhận xét hoặc chú thích vào đó. Để xem nội dung được liên kết, chỉ cần nhấp vào bản xem trước.

9. Máy dò dữ liệu

9 mẹo cực hữu ích giúp tận dụng tối đa Apple Notes trên macOS

Nếu bạn nhận được một tin nhắn hoặc email có địa chỉ, số điện thoại, ngày hoặc giờ, Apple Notes sẽ tự động phát hiện dữ liệu này và đánh dấu dữ liệu đó. Sau đó, bạn có thể nhấp vào dữ liệu được đánh dấu để thực hiện hành động nhanh chóng đối với nó.

Ví dụ: bạn có thể nhấp vào một địa chỉ để xem địa chỉ đó trong Bản đồ hoặc nhấp vào một số điện thoại để gọi địa chỉ đó. Apple Notes cũng có thể tự động thêm các sự kiện vào lịch của bạn khi bạn tạo một ghi chú mới với ngày hoặc giờ.

Tận dụng tối đa các ghi chú của Apple ở mọi nơi

Apple Notes là một ứng dụng ghi chú mạnh mẽ và linh hoạt cho phép bạn sắp xếp suy nghĩ của mình theo nhiều cách khác nhau. Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách tạo thư mục, danh sách kiểm tra, liên kết và thậm chí sử dụng tính liên tục để làm việc trên ghi chú trên nhiều thiết bị.

Ngoài ra, những tiện ích tuyệt vời này của Apple Notes không chỉ giới hạn ở macOS. Khi bạn sử dụng ứng dụng trên iPhone hoặc iPad, tính hữu ích của ứng dụng này sẽ tăng gấp bốn lần vì những lợi ích bổ sung khi có máy ảnh và màn hình cảm ứng.

Bạn thích tính năng nào nhất trong các tính năng trên Apple Notes? Hãy để lại ý kiến cá nhân trong phần nhận xét bên dưới.

MUA MÁY MAC CHÍNH HÃNG GIÁ TỐT

Xem thêm