Tổng hợp các cách chuyển đổi file PDF sang Excel đơn giản

1. Chuyển đổi trực tiếp trên Excel
2. Sử dụng phần mềm Adobe Acrobat DC
3. Sử dụng các phần mềm chuyên dụng khác
4. Sử dụng các công cụ trực tuyến

Chuyển đổi file PDF sang Excel một cách nhanh chóng với các phương pháp đơn giản, tiết kiệm thời gian và công sức cho công việc.

Trong quá trình làm việc, đôi khi bạn cần chuyển đổi file PDF sang định dạng Excel để dễ dàng chỉnh sửa, phân tích dữ liệu hoặc sử dụng cho các mục đích khác. Bài viết này sẽ tổng hợp các cách chuyển đổi file PDF sang Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

1. Chuyển đổi trực tiếp trên Excel

Một trong những cách đơn giản nhất để chuyển đổi file PDF sang Excel là sử dụng tính năng có sẵn trong phần mềm Excel.

1. Mở một bảng tính mới và nhấp vào tùy chọn Data.

Tổng hợp các cách chuyển đổi file PDF sang Excel

3. Bây giờ hãy nhấn vào nút Get data, chọn From File rồi nhấp vào From PDF.

Tổng hợp các cách chuyển đổi file PDF sang Excel

4. Bạn sẽ được nhắc chọn tệp PFD mà bạn muốn lấy dữ liệu từ đó. Chọn tệp bạn muốn chuyển đổi từ máy tính của mình.

5. Sau đó, bạn sẽ thấy một cửa sổ khác, tại đó bạn có thể chọn dữ liệu nào để chuyển đổi từ tệp PDF đó.

Tổng hợp các cách chuyển đổi file PDF sang Excel

6. Tiếp theo, chọn nút Load để đưa dữ liệu vào Excel hoặc nút Chuyển đổi dữ liệu để chỉnh sửa bằng Trình chỉnh sửa Power Query.

Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn có thể lưu file Excel mới.

2. Sử dụng phần mềm Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC là một phần mềm mạnh mẽ để xử lý file PDF, bao gồm cả chức năng chuyển đổi PDF sang Excel.

Để sử dụng, mở file PDF trong Adobe Acrobat DC, chọn Tools > Export PDF.

Tổng hợp các cách chuyển đổi file PDF sang Excel

Chọn định dạng Microsoft Excel Workbook và nhấn nút Export.

Tổng hợp các cách chuyển đổi file PDF sang Excel

Chọn vị trí lưu file Excel và nhấn Save.

Tổng hợp các cách chuyển đổi file PDF sang Excel

Adobe Acrobat DC sẽ chuyển đổi file PDF sang Excel với định dạng và dữ liệu được giữ nguyên.

3. Sử dụng các phần mềm chuyên dụng khác

Ngoài Adobe Acrobat DC, còn có nhiều phần mềm chuyên dụng khác để chuyển đổi file PDF sang Excel, như Nitro Pro, Foxit PhantomPDF, hoặc Wondershare PDFelement. Các phần mềm này thường cung cấp giao diện thân thiện và các tùy chọn chuyển đổi nâng cao. Để sử dụng, bạn chỉ cần mở file PDF trong phần mềm, chọn chức năng chuyển đổi sang Excel, và làm theo các bước hướng dẫn.

4. Sử dụng các công cụ trực tuyến

Nếu bạn không muốn cài đặt thêm phần mềm hoặc chỉ cần chuyển đổi một vài file PDF, bạn có thể sử dụng các công cụ trực tuyến. Một số trang web phổ biến cung cấp dịch vụ này bao gồm SmallPDF, iLovePDF, và PDF24 Tools. Các công cụ trực tuyến này rất tiện lợi và dễ sử dụng, không yêu cầu cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên máy tính của bạn.

Ví dụ, chúng ta sẽ sử dụng trang web SmallPDF để minh họa các bước chuyển đổi file PDF sang Excel.

Bước 1: Truy cập vào trang web SmallPDF

Mở trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ https://smallpdf.com/. Trang chủ của SmallPDF sẽ hiển thị các công cụ PDF khác nhau.

Bước 2: Chọn công cụ "PDF to Excel"

Trong danh sách các công cụ, tìm và chọn "PDF to Excel" để bắt đầu quá trình chuyển đổi.

Tổng hợp các cách chuyển đổi file PDF sang Excel

Bước 3: Tải lên file PDF

Có hai cách để tải lên file PDF cần chuyển đổi:

Cách 1: Nhấp vào khu vực "Choose Files" và chọn file PDF từ máy tính của bạn.
Cách 2: Kéo và thả file PDF vào khu vực "Drop your files here".

Tổng hợp các cách chuyển đổi file PDF sang Excel

Bước 4: Chờ quá trình tải lên và chuyển đổi hoàn tất

Sau khi chọn file PDF, SmallPDF sẽ tự động tải lên và bắt đầu quá trình chuyển đổi. Quá trình này thường chỉ mất vài giây, tùy thuộc vào kích thước và độ phức tạp của file PDF.

Tổng hợp các cách chuyển đổi file PDF sang Excel

Bước 5: Tải về file Excel đã chuyển đổi

Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn sẽ thấy file Excel đã được tạo. Nhấp vào nút "Download" để tải file Excel về máy tính của bạn.

Tổng hợp các cách chuyển đổi file PDF sang Excel

Bước 6: Lưu file Excel (tùy chọn)

Sau khi tải về, bạn có thể mở file Excel và lưu nó vào vị trí mong muốn trên máy tính.

Lưu ý: Hầu hết các trang web chuyển đổi trực tuyến như SmallPDF, iLovePDF, và PDF2Go đều có quy trình sử dụng tương tự. Tuy nhiên, giao diện và các tùy chọn cụ thể có thể khác nhau đôi chút giữa các trang web.

Với các cách trên, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi file PDF sang Excel một cách nhanh chóng và tiện lợi, đáp ứng nhu cầu công việc và xử lý dữ liệu hiệu quả hơn. Tùy vào nhu cầu và điều kiện cụ thể, bạn có thể chọn phương pháp phù hợp nhất để chuyển đổi file PDF sang Excel, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình làm việc.

Xem thêm