Cách sử dụng Microsoft Office miễn phí trên iPhone và iPad

Bạn có thể tải các ứng dụng Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và bộ Office Suite từ App Store về iOS/iPadOS hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, để có thể sử dụng được, thiết bị của bạn cần phải chạy ở phiên bản iOS/iPadOS 16 trở lên. Nếu tìm kiếm trên App Store, hãy chọn các ứng dụng do Microsoft Corporation phát hành để tránh tải nhầm bản sao hay ứng dụng tương tự.

Người dùng không nhất thiết phải đăng ký gói Office 365 trả phí, nhưng nếu muốn sử dụng được các ứng dụng trên, người dùng bắt buộc phải có một tài khoản Microsoft. Sau khi đăng nhập, bạn đã có thể tạo, chỉnh sửa, xem và in tài liệu văn bản, bảng tính, bài thuyết trình miễn phí, tuy nhiên các tính năng sẽ bị hạn chế nếu không có đăng ký đầy đủ.

Vậy liệu bạn có cần mua gói Office 365 hay không?

Với gói này, bạn sẽ nhận được phiên bản cao cấp của Word, Excel, PowerPoint, Outlook với nhiều tính năng nâng cao như theo dõi thay đổi, bỏ giới hạn sử dụng kiểu đoạn văn, công cụ định dạng biểu đồ, bảng và hình ảnh. Ngoài ra còn có 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive cho mỗi người, thay vì chỉ 5GB nếu dùng bản miễn phí. Người dùng trả phí cũng có thể mở các tài liệu được lưu trên OneDrive hoặc SharePoint.

Tuy nhiên, liệu bạn có thực sự cần Microsoft Office không? Có nhiều lựa chọn thay thế đấy, ví dụ như bộ ứng dụng văn phòng của Apple gồm Pages (thay Word), Numbers (thay Excel), Keynote (thay PowerPoint). Chúng hoàn toàn miễn phí khi mua bất cứ thiết bị Apple nào. Bạn có thể tải các phiên bản mới nhất tại đây: Pages, Keynote, Numbers. Ngoài ra, trên App Store còn nhiều ứng dụng soạn thảo văn bản và bảng tính miễn phí khác tương thích với định dạng tài liệu Office, nhưng cũng cần nên lưu ý về vấn đề tương thích định dạng nhé.

Office trên iOS tích hợp với dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive của Microsoft, cho phép bạn tạo tài liệu trên ứng dụng Office rồi chỉnh sửa trên iPad mọi lúc mọi nơi mà vẫn giữ nguyên định dạng. Tài khoản miễn phí được cấp 5GB, còn đăng ký Office 365 trả phí sẽ có 1TB dung lượng OneDrive. Bạn cũng có thể lưu tài liệu vào ứng dụng Files của Apple, xuất và chia sẻ tệp với bản Office miễn phí. Tuy nhiên, muốn cộng tác chỉnh sửa thì cần dùng OneDrive, tính năng này có sẵn với tài khoản miễn phí.

Các tính năng miễn phí khả dụng của Microsoft Office trên iOS/iPadOS

Word trên iPad/iPhone miễn phí đã có khá nhiều công cụ soạn thảo và định dạng cơ bản, dù không đầy đủ bằng bản trả phí. Bạn có thể tạo tài liệu mới với bố cục tiêu chuẩn, sử dụng một số phông chữ và tùy chọn định dạng. Trên iPhone, giao diện Word được tối giản hóa để tối ưu không gian màn hình, có nút chế độ xem Di động thu nhỏ nội dung vừa với màn hình, loại bỏ các yếu tố không cần thiết để bạn tập trung vào phần văn bản đang chỉnh sửa. Các tính năng Word miễn phí gồm: một giấy phép, chia sẻ và cộng tác thời gian thực, Word trên web, kiểm tra chính tả ngữ pháp cơ bản, các mẫu phông chữ biểu tượng nhãn dán cơ bản, nhập liệu bằng giọng nói và 5GB lưu trữ đám mây. Bạn có thể xem thêm các tính năng cao cấp cho người đăng ký Office 365 trên trang web Microsoft.

Tương tự, Excel bản không trả phí cũng cho phép tạo và chỉnh sửa bảng tính với nhiều mẫu có sẵn. Giao diện ứng dụng khá đơn giản giúp người dùng dễ dàng tương tác hơn ngay trên chiếc màn hình nhỏ của iPhone. Kể từ phiên bản 2.82.205.0, Excel trên iPad đã hỗ trợ bảng Pivot, nhưng chỉ dành cho đăng ký trả phí. Excel bản miễn phí sẽ bao gồm: một giấy phép, chia sẻ và cộng tác thời gian thực, Excel trên web, các mẫu cơ bản, nhập liệu bằng giọng nói, và 5GB lưu trữ. Bạn có thể tìm hiểu thêm về tính năng cao cấp dành cho thuê bao Office 365 trên trang Microsoft.

Cuối cùng là PowerPoint - phiên bản miễn phí dành cho iOS/iPadOS cũng không hề kém cạnh, cung cấp cho người dùng thêm nhiều hiệu ứng động, cắt xén hình ảnh, chèn video từ thiết bị. Dù không thay thế hoàn toàn bản trên máy tính, nhưng nó rất tiện để chỉnh sửa bài thuyết trình khi đang di chuyển. Các tính năng PowerPoint miễn phí gồm: một giấy phép, chia sẻ và cộng tác, PowerPoint trên web, mẫu phông chữ biểu tượng nhãn dán cơ bản, nhập liệu bằng giọng nói, và 5GB lưu trữ. Phiên bản trả phí sẽ có nhiều tính năng hơn, bạn có thể xem chi tiết trên web Microsoft.

Tóm lại, nếu bạn chỉ cần các tính năng cơ bản của Office trên thiết bị di động, bản miễn phí là đủ dùng. Nhưng nếu muốn sử dụng đầy đủ các công cụ nâng cao, đồng bộ tài liệu thuận tiện trên mọi nền tảng, thì gói Office 365 trả phí sẽ phù hợp hơn. Dù sao thì cũng có nhiều lựa chọn thay thế miễn phí khác nếu bạn không nhất thiết cần dùng Microsoft Office. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng Office miễn phí trên iPad và iPhone, cũng như cân nhắc xem nên dùng bản miễn phí hay trả phí. Chúc bạn làm việc hiệu quả với các công cụ này!