Nếu bạn là người mới bắt đầu sử dụng iPhone hoặc iPad, hãy làm theo hướng dẫn dưới đây để bắt đầu sử dụng ứng dụng Lịch được cài đặt sẵn trên iPhone hoặc iPad của bạn.
Ứng dụng Lịch của Apple là một ứng dụng iPhone hoặc iPad tương đối dễ sử dụng, nhưng ban đầu thì vẫn cần một thời gian để bắt đầu. Bạn có thể thêm nhiều lịch, chia sẻ sự kiện, đặt báo thức và một vài tính năng khác để giữ cho các hoạt động hàng ngày của bạn được tổ chức theo lịch trình.
Dưới đây là tổng quan về mọi thứ bạn cần biết để bắt đầu với ứng dụng Lịch trên iPhone và iPad của bạn.
Bạn có thể thấy những chế độ xem khác nhau nào trên ứng dụng Lịch?
Trước khi đi sâu vào các tính năng khác của ứng dụng Lịch, điều quan trọng là có các chế độ xem khác nhau nào có sẵn trong đó. Hiện tại có năm chế độ xem khác nhau mà bạn có thể sử dụng: Hàng ngày, Hàng tuần, Hàng tháng, Hàng năm và Danh sách.
Để chuyển đổi giữa các chế độ xem Hàng năm, Hàng tháng và Hàng ngày, những gì phải làm là nhấn vào một ngày để phóng to hoặc thu nhỏ. Bắt đầu từ chế độ xem hàng năm, hãy nhấn vào bất kỳ tháng nào để chuyển sang chế độ xem hàng tháng, sau đó chọn một ngày để chuyển sang chế độ xem hàng ngày. Tương tự, bạn có thể nhấn vào nút quay lại ở góc trên cùng bên trái để chuyển từ chế độ xem hàng ngày sang Hàng tháng và sau đó là sang chế độ xem hàng năm. Các chế độ xem này rất tốt để theo dõi ngày tháng và kiểm tra ngày cụ thể rơi vào ngày nào, chẳng hạn như ngày sinh nhật của bạn là ngày nào trong tuần.
Để mở chế độ xem lịch hàng tuần, hãy mở chế độ xem hàng ngày trong ứng dụng Lịch và xoay iPhone của bạn sang một bên. Sau đó bạn sẽ thấy toàn bộ tuần của bạn.
Cuối cùng là chế độ xem danh sách, đây là chế độ xem danh sách tất cả các sự kiện của bạn theo thứ tự thời gian. Bạn có thể nhấn vào các sự kiện để xem chi tiết của chúng. Để chuyển sang chế độ xem danh sách, hãy nhấn vào biểu tượng có ba đường ngang và ba chấm trong chế độ xem hàng ngày hoặc chế độ xem hàng tuần.
Khi bạn đã quen với tất cả các chế độ xem và biết lợi ích của mỗi chế độ xem, bạn có thể bắt đầu sử dụng ứng dụng Lịch của Apple để thêm nhiều lịch và sự kiện.
Thiết lập nhiều lịch trên ứng dụng Lịch
Việc thiết lập nhiều lịch sẽ giúp bạn theo dõi tất cả các loại sự kiện khác nhau. Bạn có thể tạo một lịch cho các cuộc họp công việc và một lịch cho các sự kiện xã hội, sau đó tùy chỉnh màu sắc lịch để phân biệt từng sự kiện liên quan. Đây là cách tạo nhiều lịch:
1. Nhấn vào Lịch (Calendars) và chọn Thêm lịch (Add Calendar) ở dưới cùng.
2. Chọn Thêm lịch (Add Calendar) để tạo lịch trong tài khoản iCloud của bạn. Lúc này bạn có thể xem lịch này trên tất cả các thiết bị được liên kết với iCloud của bạn.
3. Chọn Thêm lịch đăng ký (Add Subscription Calendar) để thêm lịch bên ngoài bằng cách nhập URL của lịch đó.
Apple Calendars cũng có tùy chọn thêm lịch từ một dịch vụ khác, chẳng hạn như Google, Outlook và Yahoo hoặc từ một tài khoản iCloud khác. Để thực hiện việc này, hãy đi tới Cài đặt (Settings) > Lịch (Calendar) > Tài khoản (Account) > Thêm tài khoản (Add Account).
Chọn những lịch bạn có thể xem
Sau khi thiết lập nhiều lịch, bạn có thể chuyển đổi giữa các lịch bạn muốn hiển thị và những lịch bạn muốn ẩn bất kỳ lúc nào. Chẳng hạn như khi đi nghỉ dưỡng, bạn có thể ẩn lịch với tất cả các sự kiện liên quan đến công việc và hiện nó khi bạn quay lại. Dưới đây là cách làm:
1. Nhấn vào Lịch (Calendars).
2. Dấu tích có màu bên cạnh lịch sẽ cho biết rằng lịch đang được hiển thị. Hãy chạm vào biểu tượng dấu tích để dấu tích biến mất để ẩn lịch và ngược lại.
3. Nếu tất cả lịch trong ứng dụng đều có dấu tích bên cạnh, bạn có thể nhấn Ẩn tất cả (Hide All) ở dưới cùng để ẩn tất cả lịch cùng một lúc. Nếu một hoặc nhiều lịch bị ẩn, thay vào đó bạn có thể nhấn Hiển thị tất cả (Show All).
Tùy chỉnh màu sắc lịch của bạn
Một bước hữu ích khác cần thực hiện sau khi thêm nhiều lịch là gán màu cho chúng để giúp phân biệt và sắp xếp chúng theo từng nhóm gọn gàng. Đây là cách thay đổi màu lịch của bạn:
1. Nhấn vào Lịch (Calendars) ở dưới cùng.
2. Nhấn vào nút Thông tin (Info) (i) bên cạnh lịch bạn muốn tùy chỉnh màu sắc.
3. Chọn hộp thoại bên dưới Màu (Color).
4. Chọn từ danh sách các tùy chọn hoặc chạm vào Tùy chỉnh (Custom) để có thêm tùy chọn.
5. Nhấn vào Quay lại (Back) và nhấn Xong (Done). Khi đó bạn sẽ thấy màu đã chọn bên cạnh lịch của mình.
Sau khi tùy chỉnh màu lịch xong, tất cả các sự kiện cho một lịch cụ thể sẽ xuất hiện trong màu lịch, vì vậy chỉ cần nhìn nhanh các màu trên lịch, bạn sẽ biết nó là loại sự kiện nào trong lịch biểu của bạn.
Tạo, xóa và chỉnh sửa sự kiện
Sinh nhật, ngày kỷ niệm, sự kiện xã hội hoặc họp mặt gia đình là những ví dụ về các sự kiện mà bạn có thể muốn thêm vào ứng dụng Lịch của mình. Hãy làm theo các bước sau để tạo sự kiện:
1. Nhấn vào dấu cộng (+) ở đầu ứng dụng.
2. Nhập tất cả các chi tiết bắt buộc cho một sự kiện như tiêu đề, địa điểm và thời gian.
3. Nhấn Thêm (Add).
Sau khi tạo sự kiện Lịch, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa sự kiện đó bằng cách chạm vào sự kiện đó và nhấn Chỉnh sửa (Edit). Nó có thể được thực hiện bất cứ lúc nào bạn muốn thay đổi ngày, giờ, tiêu đề hoặc bất kỳ chi tiết nào khác. Nếu sự kiện bị hủy, bạn có thể xóa sự kiện khỏi ứng dụng Lịch bằng cách mở sự kiện đó và nhấn vào Xóa sự kiện (Delete Event) để xóa sự kiện đó ra khỏi lịch của bạn.
Nếu bạn không thể tìm thấy một sự kiện cụ thể hoặc muốn xem chi tiết của nó, bạn có thể tìm kiếm sự kiện đó bằng cách chạm vào kính lúp và nhập tiêu đề sự kiện của bạn vào thanh tìm kiếm.
Thêm sự kiện với Siri
Nếu thấy việc gõ quá mệt mỏi, bạn có thể thêm tất cả các sự kiện của mình bằng Siri để đỡ rắc rối hơn. Hãy làm theo các bước sau để sử dụng Siri để thêm sự kiện:
1. Đảm bảo rằng Siri đã được bật trên iPhone hoặc iPad của bạn trước khi bạn bắt đầu bằng cách đi tới Cài đặt (Settings) > Siri.
2. Nói “Hey Siri” để kích hoạt Siri, sau đó đưa ra lệnh của bạn.
3. Một ví dụ về những gì bạn có thể nói sẽ là "Lên lịch một bữa tiệc tại Sarah's vào tuần tới lúc 8 giờ tối". Khi đó Siri sẽ tạo một sự kiện dựa trên các chi tiết bạn đưa ra.
4. Nói hoặc nhấn Xác nhận (Confirm) để thêm sự kiện vào lịch của bạn.
Đảm bảo không bao giờ bỏ lỡ bằng cách bật cảnh báo sự kiện
Sau khi đã thiết lập lịch của mình và thêm sự kiện, hãy đảm bảo rằng bạn không bao giờ quên bất kỳ sự kiện nào bằng cách bật cảnh báo sự kiện. Đây là cách tốt nhất để ghi nhớ sinh nhật sắp tới, ngày kỷ niệm hoặc sự kiện quan trọng khác. Bạn có thể sử dụng cảnh báo để nhắc nhở bạn mua quà hoặc chuẩn bị trước. Đây là cách bật cảnh báo:
1. Nhấn vào một sự kiện và nhấn Chỉnh sửa (Edit).
2. Chọn Cảnh báo (Alert).
3. Bạn sẽ tìm thấy một loạt các thời gian khác nhau từ A tuần trước (A week before) đến Tại thời điểm diễn ra sự kiện (At time of event). Sau đó hãy chọn theo ý muốn của bạn.
4. Nếu bạn muốn một cảnh báo khác, hãy nhấn vào Cảnh báo thứ hai (Second Alert) ngay bên dưới và chọn một thời điểm khác.
Chia sẻ lịch của bạn với bạn bè và gia đình
Sau khi đã thiết lập xong ứng dụng Lịch của mình, bạn có thể chia sẻ lịch với thành viên gia đình hoặc bạn bè để cho họ biết bạn đang làm gì. Đây là cách chia sẻ lịch qua iCloud bằng cách nhập tên hoặc địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ:
1. Nhấn vào Lịch (Calendars) ở cuối màn hình.
2. Chọn nút Thông tin (Info) (i) bên cạnh lịch bạn muốn chia sẻ.
3. Nhấn vào Thêm người (Add Person).
4. Nhập tên liên hệ hoặc địa chỉ email hoặc nhấn nút dấu cộng (+) để chọn liên hệ.
5. Nhấn Thêm (Add).
Ứng dụng Lịch có lẽ dễ sử dụng hơn rất nhiều so với bạn nghĩ
Ứng dụng Lịch là cách hoàn hảo để sắp xếp ngăn nắp và đảm bảo bạn luôn cập nhật mọi thứ hàng ngày. Những tính năng trên đã làm cho ứng dụng trở nên cực kỳ hiệu quả, nó có thể truy cập được cho tất cả mọi người, khiến nó trở thành một trong những ứng dụng lịch tốt nhất trên iPhone.
Hy vọng rằng những hướng dẫn về cách sử dụng ứng dụng Lịch ở trên sẽ giúp bạn có thể tận dụng ứng dụng một cách hiệu quả nhất. Chúc bạn thành công.
Nguồn:
Makeuseof
iPhone iPad