Mẹo sử dụng Thư mục thông minh trên máy Mac cực hữu ích

1. Thư mục thông minh (Smart Folder) trên máy Mac là gì?
2. Cách sử dụng Thư mục thông minh trên máy Mac
3. Mẹo sắp xếp tệp thông minh trên máy Mac
- Cách 1: Sử dụng Stack trên màn hình Mac
- Cách 2: Sử dụng Stack trên thanh Dock

Thư mục thông minh (Smart Folder) là thư mục ẩn đã được trang bị từ hệ điều hành Mac OS X mà hầu như ít ai sử dụng máy Mac chú ý đến. Vậy Minh Tuấn Mobile sẽ bật mí ngay mẹo sử dụng Thư mục thông minh trên máy Mac cực hữu ích cho bạn nhé!

1. Thư mục thông minh (Smart Folder) trên máy Mac là gì?

Thư mục thông minh (Smart Folder) trên máy Mac là loại thư mục hỗ trợ bạn có thể truy xuất các tệp tin một cách nhanh chóng mỗi khi có nhu cầu tìm kiếm trên máy.

Thực tế, Smart Folder không chứa tệp tin và cũng không có bất kỳ tệp tin nào được di chuyển vào đây trong quá trình tạo. Có thể nói, Smart Folder (Thư mục thông minh) được xem là một công cụ tìm kiếm đã được lưu dưới dạng một thư mục, hỗ trợ việc tìm kiếm tệp tin trên máy Mac (MacBook Pro, MacBook Air) của bạn được nhanh hơn.

Nói một cách khác, chức năng Thư mục thông minh (Smart Folder) là cách tốt nhất để bạn theo dõi các tệp tin quan trọng thường được trải rộng trên hệ thống máy tính của bạn. Chúng có thể bao gồm các dữ liệu liên quan hóa đơn, tài liệu công việc - học tập,…

Thư mục thông minh (Smart Folder) trên máy Mac

2. Cách sử dụng Thư mục thông minh trên máy Mac

Bạn có thể sử dụng tính năng Thư mục thông minh theo nhiều cách khác nhau, thậm chí có thể tùy chỉnh theo nhu cầu sử dụng của bạn.

Giả sử, bạn muốn Thư mục thông minh chứa tất cả các tệp tin PDF hóa đơn khách hàng của bạn. Lúc này, bạn mở ứng dụng Finder, rồi di chuyển đến thanh Tìm kiếm. Sau đó, bạn nhập tên của tệp tin cần tìm.

Tiếp theo, bạn nhấp vào biểu tượng Dấu cộng - biểu tượng này sẽ hiển thị 2 trình đơn thả xuống. Khi đó, bạn lọc các tệp PDF bằng cách chọn “Kind” (Loại) trong trình đơn đầu tiên và chọn “PDF” trong trình đơn thứ 2. Ngoài ra, bạn cũng có thể khám phá thêm các tùy chọn khác nằm trong 2 trình đơn này, bởi đây chính là những đặc điểm nổi bật của tính năng Thư mục thông minh.

Tóm lại, để sử dụng Thư mục thông minh trên máy Mac, bạn vào Folder cần lọc tệp tin, rồi chọn File > chọn New Smart Folder > thiết lập các tùy chọn (điều kiện) cho Folder đó nhờ chức năng Thư mục thông minh. Vậy là xong!

Cách sử dụng Thư mục thông minh trên máy Mac

3. Mẹo sắp xếp tệp thông minh trên máy Mac

Khi sử dụng MacBook, nhiều người có thói quen kéo thả các tệp từ trong Finder ra bên ngoài màn hình, để thuận tiện cho việc tìm kiếm các tệp tin khi cần thiết. Thế nhưng, các tệp này lại khiến cho màn hình máy tính của bạn trông rối mắt.

Do đó, bạn có thể sử dụng chức năng Stack (Ngăn xếp) để sắp xếp các tệp tin này trên màn hình máy Mac một cách gọn gàng. Chẳng hạn, bạn có thể sử dụng chức năng Stack theo 2 cách sau:

Cách 1: Sử dụng Stack trên màn hình Mac

Chức năng Stack sẽ giúp bạn nhóm các tệp tin theo từng nhóm sử dụng. Để làm được điều này, bạn cần ra màn hình chính laptop, nhấp chuột phải hoặc nhấn tổ hợp phím Control + nhấp chuột trái vào chỗ trống trên màn hình, rồi chọn tùy chọn Use Stacks (Sử dụng ngăn xếp). Sau đó, máy sẽ tiến hành nhóm các tệp tin theo loại tệp và sắp xếp gọn gàng ở phần góc bên phải màn hình.

Trường hợp, bạn muốn thay đổi tùy chọn phân loại thì thực hiện cách làm tương tự nhưng chọn Group Stacks By (Nhóm ngăn xếp theo) để sắp xếp tệp tin theo ngày hoặc theo thẻ tài liệu, hoặc Show View Options (Hiển thị tuỳ chọn xem) để thay đổi cài đặt kích thước và khoảng cách giữa các ngăn xếp.

Sử dụng Stack trên màn hình Mac để sắp xếp tệp thông minh

Cách 2: Sử dụng Stack trên thanh Dock

Chức năng Stack cũng được tích hợp trên thanh Dock. Bạn vào Finder > chọn thư mục rồi kéo thư mục lên thanh Dock. Lúc này, biểu tượng của thư mục sẽ hiện dạng các phần tài liệu theo mặc định.

Sau đó, bạn nhấp chuột phải hoặc nhấn tổ hợp phím Control + nhấn chuột phải vào thư mục đó để chọn Hiển thị dưới dạng > chọn Thư mục để thay đổi biểu tượng thư mục. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn các tùy chọn khác ở dạng lưới hoặc dạng quạt.

Sử dụng Stack trên thanh Dock để sắp xếp tệp gọn gàng