Cách sử dụng ChatGPT để tạo bài thuyết trình PowerPoint

Phương pháp 1: Tạo file PowerPoint hoàn chỉnh từ đầu
- Hướng dẫn từng bước:
Phương pháp 2: Chuyển đổi tài liệu có sẵn thành PowerPoint
- Quy trình thực hiện:

ChatGPT sẽ giúp bạn biến tài liệu hay ý tưởng thành bản trình bày PowerPoint chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian đáng kể.

Thành thật mà nói, việc tạo bài thuyết trình PowerPoint không hề dễ dàng. Từ việc định dạng slide, cắt gọt nội dung cho phù hợp đến sắp xếp luồng ý tưởng mạch lạc, toàn bộ quy trình thường trở nên nhàm chán và tốn rất nhiều thời gian. Ngay cả khi đã có đầy đủ thông tin, bạn vẫn phải dành thêm công sức để biến chúng thành những slide rõ ràng và hấp dẫn. Nếu bắt đầu từ con số không? Chỉ riêng công đoạn nghiên cứu cũng có thể "ngốn" hàng giờ đồng hồ.

Cách sử dụng ChatGPT để tạo bài thuyết trình PowerPoint

Đây chính là lúc các công cụ AI như ChatGPT phát huy tác dụng tuyệt vời. Mặc dù ChatGPT nổi tiếng với những tính năng sáng tạo như hỗ trợ lập kế hoạch du lịch kết hợp Google Maps, công cụ này cũng không kém phần mạnh mẽ trong việc nâng cao năng suất làm việc. Một trong những ứng dụng thực tiễn nhất chính là khả năng tạo nội dung thuyết trình một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Điều tuyệt vời nhất? Không tồn tại một "công thức hoàn hảo duy nhất" để khai thác ChatGPT cho bài thuyết trình. Bạn có thể nhờ nó soạn dàn ý slide, tóm tắt những chủ đề phức tạp thành các gạch đầu dòng dễ hiểu, hoặc thậm chí viết ghi chú diễn giả chi tiết. Với những câu lệnh (prompt) phù hợp, bạn có thể biến trang trắng thành một bộ slide có cấu trúc chặt chẽ, sẵn sàng sử dụng chỉ trong vài phút.

Tham khảo ngay thế hệ iPhone mới tại Minh Tuấn Mobile

Đăng ký nhận thông tin iPhone 17 và iPhone Air chính hãng VN

iPhone Air 256GB - Chính hãng VN

Đặt hàng. Không Cần Cọc

31,990,000đ

iPhone 17 Pro Max 256GB - Chính hãng VN

Đặt hàng. Không Cần Cọc

37,990,000đ

iPhone 17 Pro 256GB - Chính hãng VN

Đặt hàng. Không Cần Cọc

34,990,000đ

iPhone 17 256GB - Chính hãng VN

Đặt hàng. Không Cần Cọc

24,990,000đ

Phương pháp 1: Tạo file PowerPoint hoàn chỉnh từ đầu

ChatGPT với tính năng phân tích dữ liệu (dành cho người dùng Plus, có giới hạn cho tài khoản miễn phí) thực sự có thể tạo trực tiếp một file PowerPoint ngay trong cuộc trò chuyện. Để tận dụng tối đa khả năng này, bạn cần tạo dàn ý, nội dung slide và ghi chú diễn giả để làm đầy bộ slide.

Hướng dẫn từng bước:

Bước 1: Tạo dàn ý chi tiết Mở cuộc trò chuyện mới và yêu cầu ChatGPT phác thảo chủ đề của bạn. Hãy cụ thể và yêu cầu các gạch đầu dòng chi tiết cho mỗi slide, tránh sử dụng placeholder.

Ví dụ: "Hãy tạo một bản trình bày gồm 6 slide về kỹ năng quản lý thời gian, với các gạch đầu dòng chi tiết cho từng slide và không dùng placeholder."

Bạn cũng có thể bổ sung các yêu cầu cụ thể như số lượng slide mong muốn hoặc độ dài nội dung để có kết quả tốt hơn.

Bước 2: Phát triển nội dung Nếu muốn đi sâu hơn, hãy yêu cầu ChatGPT triển khai chi tiết từng ý tưởng và tạo các luận điểm trình bày đầy đủ cho từng slide.

Bước 3: Tạo file PowerPoint Yêu cầu ChatGPT biên hợp dàn ý và ghi chú thành một file PPT hoàn chỉnh.

Cách sử dụng ChatGPT để tạo bài thuyết trình PowerPoint

Bước 4: Tùy chỉnh và hoàn thiện

Tải xuống file theo đường link được cung cấp
Mở file trong PowerPoint và chọn "Enable Editing"
Điều chỉnh phông chữ, chủ đề và bố cục theo ý muốn
Bổ sung hoặc tinh chỉnh nội dung khi cần thiết
Lưu phiên bản cuối cùng

Lưu ý quan trọng: Mặc dù OpenAI khẳng định ChatGPT Plus cho kết quả chính xác hơn, hãy nhớ rằng chatbot đôi khi có thể tạo ra thông tin không chính xác hoặc "ảo tưởng". Luôn kiểm tra kỹ nội dung trên các slide trước khi thuyết trình.

Phương pháp 2: Chuyển đổi tài liệu có sẵn thành PowerPoint

Nếu bạn đã có sẵn file Word, PDF hoặc tài liệu khác muốn chuyển thành bài thuyết trình, ChatGPT có thể đơn giản hóa đáng kể quá trình này. Thay vì phải sao chép và dán từng đoạn văn bản dài vào PowerPoint, bạn có thể tải trực tiếp file lên và để AI tạo ra một bộ slide ngắn gọn, có cấu trúc tốt. Tính năng này hoạt động trên cả tài khoản miễn phí (có giới hạn) và tài khoản Plus, hỗ trợ file có dung lượng lên đến 512MB.

Quy trình thực hiện:

Bước 1: Tải file lên

Bắt đầu cuộc chat mới trong ChatGPT
Nhấp vào biểu tượng đính kèm (hình kẹp giấy) trên thanh nhập liệu
Chọn "Upload from computer" và chọn file của bạn

Bước 2: Tạo dàn ý từ tài liệu Yêu cầu ChatGPT tạo dàn ý thuyết trình dựa trên nội dung file. Để có kết quả tối ưu, hãy chỉ định rõ số lượng slide và độ dài mong muốn cho mỗi gạch đầu dòng.

Bước 3: Tinh chỉnh và hoàn thiện

Điều chỉnh dàn ý bằng cách yêu cầu thêm chi tiết, xóa slide hoặc tái cấu trúc nội dung
Yêu cầu tạo ghi chú diễn giả đi kèm cho mỗi slide
Tạo file PowerPoint bằng cách yêu cầu ChatGPT biên hợp dàn ý và ghi chú thành bộ slide PPT hoàn chỉnh

Cách sử dụng ChatGPT để tạo bài thuyết trình PowerPoint

Bước 4: Hoàn tất sản phẩm

Tải xuống và mở file trong PowerPoint
Bật chế độ chỉnh sửa, tùy biến thiết kế theo phong cách riêng
Rà soát kỹ lưỡng từng chi tiết - ChatGPT đôi khi có thể đưa vào nội dung không chính xác hoặc mang tính "đệm", vì vậy hãy kiểm chứng kỹ trước khi hoàn tất

Bằng cách tải lên tài liệu nguồn, bạn có thể chuyển đổi từ văn bản thô thành một bản thuyết trình chỉn chu chỉ trong vài bước đơn giản, tiết kiệm đáng kể thời gian cho việc định dạng và tóm tắt nội dung.

Xem thêm