5 ứng dụng quản lý công việc cá nhân miễn phí

Bạn đang tìm kiếm các ứng dụng để quản lý công việc cá nhân và phân chia việc làm cụ thể giúp nâng cao hiệu suất làm việc của mình? Trong bài viết sau đây sẽ giới thiệu tới bạn 5 ứng dụng quản lý công việc cá nhân miễn phí cho bạn thoải mái sử dụng để phân chia việc làm hiệu quả.

1. Bordio - Quản lý công việc và sự kiện trong bảng lịch

Bạn có thể quản lý các công việc trong lịch dành cho các sự kiện. Bordio sẽ giúp bạn kết hợp cả hai công việc để tạo một "bảng lịch" cho bạn quản lý các nhiệm vụ và sự kiện.

Trong ứng dụng, bạn có thể tạo thẻ nhiệm vụ hoặc thẻ sự kiện trong mỗi cột và di chuyển chúng tùy ý. Lưu ý rằng trong khi cột là một ngày, nó không được chia nhỏ theo giờ như lịch thông thường. Vì vậy, bạn có thể chỉ cần thêm các nhiệm vụ theo thứ tự ngẫu nhiên và sắp xếp lại chúng khi bạn thấy phù hợp.

Ứng dụng Bordio sẽ hiển thị cho bạn bảng thống kê tổng thời gian mà các nhiệm vụ hoặc sự kiện trong ngày đó cộng lại. Thêm vào đó, các thẻ nhiệm vụ có thể được chỉ định thời hạn, màu sắc tùy chỉnh và thời gian ước tính để hoàn thành chúng. Thẻ sự kiện có thể được cung cấp thời gian, địa điểm và chương trình làm việc.

Ngoài ra còn có một bảng "danh sách chờ" gọn gàng, nơi bạn có thể tạo thẻ mà không cần chỉ định chúng cho một ngày. Khi bạn biết mình sẽ xử lý thẻ đó vào một ngày cụ thể, hãy chuyển thẻ đó vào cột ngày cần làm. Ứng dụng Bordio có các tính năng nâng cao như tạo nhiều bảng cho các dự án khác nhau, thêm mô tả chi tiết cho một nhiệm vụ, thêm lời nhắc. Ứng dụng này được sử dụng tốt nhất trong các trình duyệt máy tính để bàn với chế độ xem bảng.

Bordio: Quản lý Công việc và Sự kiện trong bảng lịch

2. Columns (Web) - Tạo bảng danh sách kiểm tra để quản lý công việc, danh sách theo dõi và ghi chú

Đây là một ứng dụng với các danh sách kiểm tra được sắp xếp theo các cột. Bạn có thể tạo nhiều danh sách nhiệm vụ khác nhau (dưới bao nhiêu bảng tùy thích) và đánh dấu hộp kiểm đã hoàn thành khi bạn hoàn thành. Việc di chuyển các thẻ nhiệm vụ giữa các cột khác nhau không phải là ưu tiên vì hộp kiểm cho bạn biết đó là việc cần làm, đang tiến hành hay đã hoàn thành.

Khi bạn nhấp vào một thẻ, thẻ sẽ mở ra giống như một ứng dụng trò chuyện giữa cột hiện tại và cột tiếp theo. Đó là một giao diện thú vị, bạn có thể bắt đầu nhập suy nghĩ của mình về thẻ hoặc thêm hình ảnh và tệp vào đó. Ứng dụng sẽ giúp thay đổi cách bạn nghĩ về nhiệm vụ bằng việc cho phép bạn gần như "trò chuyện" với một nhiệm vụ để tìm ra những gì bạn cần làm với nó.

Ứng dụng cũng cho phép bạn tạo "bí danh" cho bất kỳ thẻ nào, để thẻ hiển thị trong hai cột hoặc bảng vì đôi khi cùng một nhiệm vụ có liên quan đến nhiều dự án. Với bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong một bảng cũng sẽ được sao chép trong các bảng khác.

Đây là một ứng dụng với các danh sách kiểm tra được sắp xếp theo các cột. Bạn có thể tạo nhiều danh sách nhiệm vụ khác nhau (dưới bao nhiêu bảng tùy thích) và đánh dấu hộp kiểm đã hoàn thành khi bạn hoàn thành.

Ứng dụng sẽ miễn phí và không có quảng cáo, đồng thời thiết kế tối giản sẽ rất đẹp khi bạn thêm hình ảnh vào thẻ hoặc màu nền chọn lọc. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Cột để tạo danh sách theo dõi và danh sách đọc sau, danh sách đóng gói và tham quan cho chuyến du lịch, lộ trình cho một sản phẩm và khá nhiều thứ bạn có thể nghĩ đến.

3. Freedcamp - Tạo nhóm và bộ lọc mạnh mẽ trong bảng Kanban cổ điển

Freedcamp là một trong những công cụ quản lý dự án trực tuyến tốt nhất cho các nhóm nhỏ. Ứng dụng chứa đầy các tính năng tuyệt vời và được đánh giá tốt.

Khi khởi động ứng dụng, bạn có thể bị choáng ngợp bởi nhiều tùy chọn cho dự án, cập nhật, nhiệm vụ, hội thoại, báo cáo, tổng quan hàng tuần,… chỉ cần bỏ qua mọi thứ ngoại trừ bảng nhiệm vụ (biểu tượng thứ ba ở góc trên bên trái). Trong phiên bản miễn phí, bạn có thể tạo nhiệm vụ trong nhiều danh sách và thêm nhanh một công việc với một tên đơn giản hoặc có các chi tiết như mô tả, thẻ, ngày hoàn thành, ngày bắt đầu, trạng thái, mức độ ưu tiên, thông báo, lời nhắc và tệp đính kèm.

Ứng dụng được xem là một bảng kanban giúp bạn tập trung vào việc trực quan hóa toàn bộ dự án trên các bảng nhằm tăng tính minh bạch của dự án và sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm.

Freedcamp là một trong những công cụ quản lý dự án trực tuyến tốt nhất cho các nhóm nhỏ. Ứng dụng chứa đầy các tính năng tuyệt vời và được đánh giá tốt.

Với cách thức tổ chức đơn giản với nguyên tắc ban đầu gồm 3 cột: Không có tiến trình, đang tiến hành và đã hoàn thành. Nhưng các cột giữ lại danh sách, cho phép bạn thu gọn và mở rộng các dự án trong bảng kanban. Điều này được cải thiện hơn nữa khi bạn sử dụng bộ lọc hoặc nhóm để sắp xếp chúng theo văn bản tiêu đề, nhóm dự án, được tạo bởi, được chỉ định, mức độ ưu tiên, ngày đến hạn,…

4. Seatable (Web) - Ứng dụng nhiệm vụ giống như Excel với bảng Kanban và chế độ xem biểu đồ

Seatable giống như Microsoft Excel và bạn có thể thêm và xóa các cột theo nhu cầu dự án của mình. Mỗi ô là một thẻ có các thuộc tính khác nhau dựa trên cột của nó.

Ví dụ: Bạn có thể nhấp vào một thẻ trong cột danh sách việc cần làm để tạo các nhiệm vụ phụ với các hộp kiểm. Vì vậy, tổng quan bạn sẽ chỉ thấy trạng thái tiến độ như "5/9" cho biết bốn nhiệm vụ phụ còn lại trong thẻ đó, bạn có thể nhấp đúp để mở rộng. Trong trường hợp tệp dữ liệu, bạn sẽ thấy biểu tượng của các tệp khác nhau được đính kèm với một tác vụ, bạn có thể nhấp đúp để xem và tải xuống.

Mặc dù chế độ xem dạng bảng mặc định là một tính năng mới tuyệt vời trên bảng tác vụ, tuy nhiên Seatable vẫn cho phép bạn xem tất cả các nhiệm vụ của mình dưới dạng bảng kanban. Bạn có thể tạo bảng dựa trên cột trạng thái tiến độ hoặc chọn bất kỳ cột nào khác để biến nó thành bảng danh sách. Ứng dụng bao gồm nhiều hình ảnh trực quan khác, như đồ thị và biểu đồ cho các cột thống kê, chế độ xem dòng thời gian cho việc phân phối nhiệm vụ và thời hạn,…

Seatable giống như Microsoft Excel và bạn có thể thêm và xóa các cột theo nhu cầu dự án của mình. Mỗi ô là một thẻ có các thuộc tính khác nhau dựa trên cột của nó.

Phiên bản miễn phí của Seatable cho phép không giới hạn số bảng, 10.000 hàng và tối đa 2GB tệp đính kèm. Bạn có thể xóa các hạn chế này trong các gói trả phí.

5. Brisqi - Ngoại tuyến, ban tác vụ ưu tiên quyền riêng tư

Brisqi có giao diện nhanh và bắt mắt mang lại những điều cơ bản của một ứng dụng bảng tác vụ. Mỗi thẻ tác vụ có thể có mô tả chi tiết, thẻ, thời hạn, nhãn và màu sắc. Bạn có thể có nhiều hơn 3 cột bảng kanban mặc định và tạo các cột tùy chỉnh.

Brisqi cho phép bạn tạo nhiều bảng với các bảng con để dễ dàng quản lý các dự án của mình. Khi đó, để tìm một nhiệm vụ nhanh chóng và kiểm soát hoạt động trên toàn cầu thì bạn có thể xem chi tiết nó thông qua các bộ lọc.

Brisqi trở nên đặc biệt vì nó được thực thi tốt về các thông số tốc độ và thiết kế, mã hóa dữ liệu đầu cuối để đồng bộ hóa nó trên các thiết bị và thực tế các tính năng quan trọng nhất của nó đều miễn phí. Hạn chế duy nhất đối với gói miễn phí là tối đa 5 bảng, 5 nhãn và một nhóm tùy chỉnh. Đối với một người dùng cá nhân, điều này sẽ vô cùng phù hợp.

Brisqi có giao diện nhanh và bắt mắt mang lại những điều cơ bản của một ứng dụng bảng tác vụ. Mỗi thẻ tác vụ có thể có mô tả chi tiết, thẻ, thời hạn, nhãn và màu sắc. Bạn có thể có nhiều hơn 3 cột bảng kanban mặc định và tạo các cột tùy chỉnh.