Họp trực tuyến luôn là lựa chọn ưu tiên và phổ biến nhất lúc này, bởi nó giúp kết nối thuận tiện, nhanh chóng mọi nơi, mọi lúc.
Hiện tại, có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ người dùng tạo cuộc họp trực tuyến. Tuy nhiên, có nhiều yếu tố bạn nên cân nhắc trước khi chọn sử dụng ứng dụng nào. Chẳng hạn như:
- Chất lượng cuộc gọi: Bạn sẽ cần một ứng dụng đảm bảo video độ phân giải cao và âm thanh rõ ràng, cũng như kết nối ổn định để trao đổi không bị ngắt quãng.
- Bảo mật và mã hóa: Mức độ bảo mật cao giúp đảm bảo cho thông tin hay dữ liệu trong cuộc họp được an toàn. Vì vậy, hãy chọn app có tính năng mã hóa đầu cuối để sử dụng.
- Chia sẻ màn hình: Đây là tiện ích mà bạn không thể không có khi meeting online. Sự hiện diện của tính năng chia sẻ màn hình sẽ giúp bạn xem tài liệu, thuyết trình và trao đổi trong buổi họp tốt hơn.
- Tích hợp nhắn tin: Ứng dụng họp mà bạn nên dùng nên cho phép người tham gia nhắn tin và nhận xét trong thời gian thực. Điều này giúp bạn bày tỏ ý kiến mà không làm gián đoạn người đang nói.
- Một số tính năng cần có khác bao gồm: cho phép ghi âm, phát lại cuộc họp, có trên cả iPhone/Android và máy tính, tích hợp lịch,...
Dưới đây là 4 ứng dụng meeting online miễn phí phổ biến cho mọi hệ điều hành, bao gồm:
1. Zoom
Đây là ứng dụng họp trực tuyến phổ biến nhất hiện nay. Zoom có nhiều tính năng hữu ích như chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc họp, tạo phòng chờ và điều khiển từ xa.
- Phiên bản miễn phí có thể chứa tối đa 100 người tham gia trong 40 phút.
2. Google Meet
Ứng dụng họp trực tuyến của Google là Google Meet. Nó hỗ trợ đa nền tảng và tích hợp trực tiếp vào Gmail và Google Calendar.
- Phiên bản miễn phí có thể chứa tối đa 100 người tham gia trong 60 phút.
3. Microsoft Teams
Là ứng dụng họp trực tuyến của Microsoft, Microsoft Teams cung cấp khả năng bảo mật tốt nhất. Ứng dụng tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác của Microsoft như Outlook và OneDrive.
- Phiên bản miễn phí có thể chứa tối đa 100 người tham gia trong 60 phút.
4. Skype
Skype cũng thuộc quyền sở hữu của Microsoft. Ứng dụng cho phép người dùng thực hiện cuộc gọi và họp trực tuyến. Skype mới đây đã được tích hợp Bing, cung cấp cho người dùng những câu trả lời hữu ích ngay trong chat.
- Phiên bản miễn phí có thể chứa tối đa 50 người tham gia trong 4 tiếng đồng hồ liên tục.