Cách sử dụng Gemini AI để thành thạo Google Sheets

Gemini AI mang đến một trải nghiệm làm việc với Sheets hiệu quả và thông minh hơn, giúp người dùng nâng cao hiệu suất công việc.

Việc áp dụng AI vào quy trình làm việc trên bảng tính có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian, và với Gemini AI tích hợp vào Google Sheets, bạn có thể nâng cao khả năng quản lý dữ liệu của mình lên một tầm cao mới. Trong hướng dẫn này, Minh Tuấn Mobile sẽ chỉ cho bạn cách tích hợp Gemini AI vào Google Sheets một cách dễ dàng và liền mạch.

Hãy khám phá xem Gemini có thể giúp bạn nâng cao khả năng phân tích dữ liệu như thế nào, từ việc tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại đến việc tối ưu hóa toàn bộ trải nghiệm làm việc trên bảng tính. Với Gemini, công việc của bạn sẽ trở nên hiệu quả và sâu sắc hơn bao giờ hết.

Cách tích hợp Gemini vào Google Sheets

Để tích hợp Gemini vào Google Sheets, bạn cần phải đăng ký gói Google One AI Premium trị giá 489.000 đồng mỗi tháng. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng tài khoản làm việc hoặc học tập có phần mở rộng Gemini cho Google Workspace, bạn có thể truy cập tính năng này mà không cần đăng ký thêm.

Để bắt đầu, chỉ cần chọn nút "Bắt đầu dùng thử miễn phí" ở góc trên bên phải của màn hình chính Gemini, sau đó làm theo các hướng dẫn đơn giản để hoàn tất quá trình đăng ký. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể tận hưởng sức mạnh của AI trong công việc trên bảng tính của mình.

Bắt đầu với Gemini

Sau khi đăng ký gói One AI Premium, bạn chỉ cần mở Sheets trong một tab mới và tạo một bảng tính trống. Ở góc trên bên phải của màn hình, ngay bên cạnh nút Chia sẻ, bạn sẽ thấy nút Gemini AI. Chọn nút này để mở rộng thanh bên "Giúp tôi".

Cách sử dụng Gemini AI để thành thạo Google Sheets

Tại đây, bạn có thể yêu cầu AI tạo một bảng mới theo nhu cầu của bạn hoặc chọn từ hàng chục bảng được thiết kế sẵn trong chín lĩnh vực kinh doanh khác nhau, từ lập kế hoạch sự kiện và dịch vụ khách hàng cho đến tuyển dụng, tiếp thị và quản lý hàng tồn kho.

Tuy nhiên, Google lưu ý rằng lệnh 'Giúp tôi tổ chức' hiện tại chưa hỗ trợ chỉnh sửa hoặc tham chiếu đến nội dung đã có sẵn trong bảng tính của bạn.

Những gì Gemini có thể làm trong Sheets

Gemini có thể thực hiện nhiều tác vụ đa dạng trong Sheets, từ phân tích và tổ chức dữ liệu cho đến các ứng dụng sáng tạo. Nó có thể đóng vai trò như một gia sư kỹ thuật số, hướng dẫn bạn thông qua các tính năng nâng cao của Sheets, như áp dụng định dạng có điều kiện hoặc tạo biểu đồ từ dữ liệu của bạn.

Đáng chú ý là Gemini hiện chưa có khả năng tự động tạo biểu đồ thay cho bạn, tuy nhiên, nó có thể tạo công thức, script, macro và báo cáo chi tiết dựa trên yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên của bạn. AI cũng có thể tóm tắt dữ liệu cho bạn, không chỉ từ bảng tính hiện tại mà còn từ các tệp trên ổ cứng hoặc Google Drive của bạn. Ngoài ra, nó còn có thể xác định các xu hướng và mẫu trong dữ liệu của bạn mà có thể bị bỏ qua nếu không có sự trợ giúp của AI.

Cách sử dụng Gemini AI để thành thạo Google Sheets

Bạn cũng có thể cung cấp cho Gemini dữ liệu không cấu trúc và nó sẽ tự động loại bỏ, xác định và sửa các lỗi cũng như sự không nhất quán, sau đó tổ chức lại thành các bảng và cơ sở dữ liệu dựa trên loại dữ liệu. Tiếp theo, Gemini có thể đưa ra các ý tưởng về kỹ thuật phân tích dữ liệu và các định dạng trực quan tiềm năng, đồng thời tạo ra văn bản mô tả cho biểu đồ và đồ thị.

Những gì bạn có thể làm với Gemini trong Sheets

Gemini trong Sheets giúp loại bỏ phần lớn sự mệt mỏi thường gặp khi làm việc với bảng tính và giảm đáng kể rào cản trong việc áp dụng các chức năng nâng cao cho cơ sở dữ liệu.

Cách sử dụng Gemini AI để thành thạo Google Sheets

Ví dụ, người dùng có thể yêu cầu Gemini tạo một bảng tính Sheets chứa dữ liệu tài chính cho ngân sách cá nhân giả định. Sau đó, họ có thể nhờ AI phân tích các khía cạnh khác nhau của tài chính giả này. Đối với các câu hỏi như "Chi phí trung bình trong tháng Hai là bao nhiêu?" hoặc "Khoản chi lớn nhất trong tháng Ba là gì?", AI không chỉ đưa ra câu trả lời chính xác mà còn hiển thị công thức mà nó đã sử dụng để đi đến kết luận.

Người dùng có thể cung cấp cho Gemini trong Sheets một danh sách các bài tập thể dục và nó sẽ tạo ra một bảng theo dõi tập luyện chi tiết, mã màu theo loại bài tập, ngày trong tuần để thực hiện, trọng lượng, số lượng set và rep, thậm chí cả thời gian nghỉ giữa các set.

Cách sử dụng Gemini AI để thành thạo Google Sheets

Tuy nhiên, nó không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Người dùng có thể phải sắp xếp lại một vài hàng để đưa một số bài tập vào đúng ngày tập luyện (ví dụ, các động tác nâng bắp chân thường không nằm trong chương trình tập vai), điều chỉnh một số trọng lượng gợi ý về mức hợp lý hơn, và thường xuyên bỏ qua các "ghi chú" mà nó đưa ra. Tuy nhiên, nhìn chung, việc sử dụng AI có thể giúp người dùng tiết kiệm được thời gian và công sức xử lý dữ liệu thủ công cũng như định dạng mà họ sẽ phải làm nếu không có nó.

Xem thêm